Rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement.
Missions du Réceptionniste
* Assurer l'accueil quotidien en tant qu'interlocuteur pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.
* Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire.
* Accueillir, renseigner et guider les visiteurs.
* Assurer l'inscription et orienter les visiteurs.
* Faire les travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception/envoi/distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.).
* Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la tenue à jour des dossiers des résidents et la gestion des formulaires administratifs.
* Effectuer les réservations de salles.
* Assurer quelques tâches transverses.
Le profil idéal pour ce rôle :
Compétences requises
* Possession d'un diplôme de fin d'études secondaires au minimum, idéalement un diplôme en gestion administrative.
* Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su faire preuve de solvabilité professionnelle.
* Maîtrise des langues luxembourgeoise et française, avec de bonnes compétences en compréhension.
* Présentation et attitude soignée.
* Compétence en matière d'organisation.
* Maitrise du pack MS Office.
Intérêt particulier est porté à la personne ayant un bon sens des responsabilités et qui sait bien s'adapter au travail en équipe.