Voor onze klant te Diegem zijn we op zoek naar een All round Office medewerker
Dit is alle dagen on site.
* Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids- en veiligheidsnormen worden nageleefd
* Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers.
* Je vraagt inkooporders op voor goederen of diensten, zoals vereist, waarbij je te allen tijde de bedrijfscontroles in acht neemt. Bijhouden van overzicht van alle gemaakte PO's
* Het controleren van open werkorder rapporten op een wekelijkse basis
* Ondersteunen/controleren van onderhoud leveranciers
* Rapporteren van alle QHSE incidenten
* Beantwoorden van de telefoon
* Verzamelen van post en versturen naar de juiste persoon
* Het kantoor en de vergaderzalen netjes en in orde houden
* Het boeken van vergaderruimtes wanneer nodig
* Koffie en drankjes bestellen
* Kantoorbenodigdheden bestellen voor het kantoor
* Printer controleren en papierladen vullen wanneer nodig
* Beheren van de werknemers badges
* Brieven en pakketten versturen voor kantoor
* Sales ondersteuning wanneer nodig (vergaderingen voorbereiden, broodjes bestellen en zorgen dat er genoeg drankjes zijn)
* Oplossen van problemen met verhuurder
Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Frans en kan je goed behelpen in het Engels.
* Goede communicatieve vaardigheden in Engels en het Nederlands. Frans is een plus daar er ook mensen franstalig zijn die dan geholpen kunnen worden
* Sterke PC-vaardigheden, MS Office
* Zelf-gemotiveerd en vindingrijk
* Goede administratieve vaardigheden
* Goed georganiseerd en een goede prioritering en planning vaardigheden
* Service georiënteerde houding gecombineerd met innovatief denken
* Kennis en bewustzijn van de facilitaire industrie
* Praktische ervaring in het werken met leveranciers partners om een naadloze, ge ntegreerde service te leveren
* Ervaring met klantenservice en het vermogen om te communiceren op alle niveaus
Communicatie, Planning, Frans, Verkoop, Communicatie, Onderhoud, HSEQ, Printers, Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Rapporteren, Nederlands, Klantendienst