Functieomschrijving
Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique à la recherche d'un assistant administratif (h/f/x) pour soutenir le service RH. Vous êtes créatif, polyvalent et avez un excellent sens de l'organisation ? Ce poste est fait pour vous !
En tant qu'assistant administratif (h/f/x), voici vos principales missions :
1. Gestion des agendas : Planification et coordination des réunions internes (réservation de salles, gestion des invitations…).
2. Onboarding des nouveaux collaborateurs : Préparation de l'accueil des nouveaux arrivants, gestion des plannings d'intégration (déjeuners, rencontres avec les équipes, .
3. Organisation des événements : Planification et gestion des déjeuners d'équipe et des team buildings, en étroite collaboration avec les équipes RH.
4. Gestion des formations : Organisation et suivi des plans de formations (prise de rendez-vous, réservations, suivi administratif).
5. Support administratif pour le service Payroll : Archivage, classement de documents, gestion des scans et copies, ainsi que toute tâche administrative liée à la paie.
Profiel
Voici le profil recherché pour le poste d'assistant administratif (h/f/x) :
6. Organisation et gestion du temps : Capacité à jongler avec plusieurs tâches et à gérer des priorités multiples pour plusieurs personnes en même temps.
7. Compétences digitales : Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, et les outils de gestion d'agendas en ligne.
8. Créativité et flexibilité : Vous êtes capable de proposer des solutions adaptées, d'anticiper les besoins et de vous adapter aux changements.
9. Rigueur et autonomie : Vous faites preuve de professionnalisme dans la gestion de vos missions et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
10. Une première expérience en administration ou dans un environnement de support est un plus.
11. Esprit d’équipe, dynamisme et sens du service sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
12. Une bonne connaissance de l'anglais est essentielle
Aanbod
Pour le poste d'assistant administratif, voici ce que nous vous offrons :
13. Une mission intérim en vue d'engagement
14. Un salaire dès 2700€ brut par mois (à négocier en fonction de l'expérience)
15. Un montant de 8€ de chèque repas par jour presté
16. Un travail dans un environnement humain et dynamique