Missions spécifiques
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* Assistance aux chercheur·es dans la gestion des finances : aide à la prévision des coûts, aide à la justification des dépenses, suivi des imputations des charges et respect des échéances.
* Contrôle et analyse des comptes attribués : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
* Gestion des opérations logistiques et comptables dans SAP et les applications de l'UCLouvain.
* Démarches administratives et logistiques pour l'engagement et l'installation du personnel scientifique, et pour l'invitation des chercheur·es visiteurs·euses.
* Rédaction de lettres d'invitation (membres de jury de thèse, visiteurs·euses de courte durée).
* Organisation de colloques dans ses aspects financiers et administratifs - logistiques.
* Gestion du bâtiment.
* Gestion d'une carte de crédit institutionnelle et justification des dépenses avec l'Administration des Finances.