Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in Zellik. Onze klant is een bedrijf die actief is in de IT sector U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen. De verantwoordelijkheden van deze functie zijn: * Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen; * Opstellen en opvolgen van offertes in overleg met het team; * Correcte verwerking van inkomende betalingen en aanmaningen; * Samenwerking metboekhouder en accountant waar nodig; * Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers; * Verwerking van afwezigheden, verlof en andere HR-gerelateerde administratie; * Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie; * Beheer van e-mailverkeer en inkomende telefoons; * Agendabeheer enopvolging van planning; * Opmaak en beheervan documenten (contracten, rapporten, interne nota's); * Praktische ondersteuning van het trainersteam; * Registratie vandeelnemers en opvolging van inschrijvingen; * Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen); * Contactpersoon voor klanten vóór, tijdens en na trainingen De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt: U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein; Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt; U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel); U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam; U hebt een scherp gevoel voor organisatie en planning, met oog voor detail en precisie Onze klant biedt: Een marktconform salaris; Een bekend en dynamische werkomgeving; Een voltijds vast contract van 38 uren/week Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, deelname aan internationale conferenties, een bedrijfswagens, enz,…) Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog! Betalingen, Planning, Administratie, Agendabeheer, Samenwerken, Catering, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Loonadministratie, Logistieke sector, Nederlands, MS Excel, PowerPoint