Bij Argenta werken we in alle eenvoud samen voor onze klanten. We creëren elke dag duurzame waarde voor Argenta en onze klanten. Dit gaat enkel als we efficiënt, daadkrachtig en gericht samenwerken. Als Bestuurssecretaris speel jij een sleutelrol in het waarmaken van deze ambitie. Jij bent de juridische spil die zorgt voor een efficiënte, correcte en transparante besluitvorming.. Wil jij je schouders zetten onder alle juridische en administratieve processen die het verschil maken?
Welkom in het team
Samen met je collega's van het Secretariaat-generaal ondersteun je de raad van bestuur, het directiecomité en andere bestuursorganen. Je combineert organisatorisch talent met juridische scherpte en zorgt dat alles op wieltjes loopt.
Jouw rol in het team:
* Je ondersteunt de verschillende bestuursorganen. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen, bereidt presentaties voor, notuleert en volgt actiepunten op.
* Je bewaakt de corporate governance, signaleert kansen en risico's en zorgt voor naleving van alle juridische verplichtingen.
* Je beheert statuten, interne reglementen en juridische documenten samen met de juristen.
* Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders zoals juridische partners, notarissen en toezichthouders.
Argenta en jij: een match?
Als je bij Argenta komt werken, word je Argentaan. Maar Argentaan zijn is meer dan een job hebben bij Argenta.
Bij alles wat je doet, verlies je nooit onze focuswaarden uit het oog: we werken samen, in alle eenvoud, voor onze klanten.
Dat doe je met kennis van zaken, en altijd met twee voeten op de grond. Als Argentaan geef je elke dag opnieuw het beste van jezelf. Je komt terecht in een veilige omgeving waarin je fouten mag maken. En waarin we elkaar durven uitdagen en feedback geven. We zijn ambitieus en leggen de lat hoog. Door elkaar te helpen raken we samen over die lat. Zo maken we een positief verschil voor onze medewerkers, onze klanten en de samenleving.
Wees gerust: bij Argenta kun je gewoon jezelf zijn. Jouw talenten en ambities staan centraal. Groeien en samen winnen, daar gaan we voor.
Jouw loonpakket
* Een aantrekkelijk brutoloon
* Maaltijdcheques
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Netto onkostenvergoeding van 165 euro per maand
* Een cafetariaplan waarmee je het bedrag van je 13de maand flexibel kunt inzetten om aan voordelige voorwaarden bijvoorbeeld een smartphone te leasen of extra verlofdagen aan te kopen
* Keuze tussen een bedrijfswagen (inclusief tankkaart of laadoplossing) of een aantrekkelijk mobiliteitsbudget dat je kunt spenderen aan duurzame mobiliteitsalternatieven, zoals de aankoop van een fiets, het gebruik van een deelauto of de terugbetaling van je huisvestingskosten
Extra
Een goede balans tussen werk en privé vinden we even belangrijk als een mooie verloning. Je werkuren vul je dan ook flexibel in. Als je voor de hoofdzetel werkt, werk je gemiddeld 60 % van thuis uit. Wil je meer of minder thuis werken? Bespreek het met je leidinggevende.
Jouw troeven
Zin in de job? Voel je de match? Check nog even of je ook de juiste ingesteldheid en achtergrondkennis hebt en ga ervoor.
* Je hebt grondige ervaring in een soortgelijke functie met focus op de ondersteuning van diverse bestuursorganen. Juridische kennis of diploma in vennootschapsrecht is een must.
* Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden, behoudt ook op drukke momenten het overzicht en zorgt dat alles steeds op rolletjes loopt.
* Nauwgezet werken en deadlines respecteren is vanzelfsprekend voor jou. Je bent assertief en besluitvaardig en houdt het gewenste doel steeds voor ogen.
* Je denkt verder dan je eigen context, hebt oog voor het bredere plaatje en stelt proactief gerichte oplossingen voor.
* Helder en open communiceren én actief luisteren zijn kinderspel voor jou. Je past je vlot aan verschillende niveaus en gesprekspartners aan.
* Sterke organisatorische vaardigheden zijn natuurlijk een must en discreet werken is een evidentie voor jou.
* Administratief werk vormt een belangrijk deel van je takenpakket, waarbij je gebruik maakt van de gebruikelijke Office tools, maar ook open staat voor nieuwe IT-software.
Heb je nog een vraag?
Stuur gerust een e-mail naar Hanne Coolkens via