Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio Kontich Voor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei. TakenpakketFinance & administratieFacturatie, voornamelijk gerelateerd aan advertentie-inkomsten; Opvolging van advertenties en bijhorende administratie; Inboeken van:Aankoopfacturen; Verkoopfacturen.Kasverrichtingen:(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd).Debiteurenbeheer : opvolging via mail en telefoon; Contact met leveranciersen freelancers; Beheer en opvolging van verzekeringen; Samenwerking met externeaccountant (maand- en kwartaalafsluit).Office & facilityPraktisch beheer van het kantoor (kuisploeg, glazenwasser, algemene opvolging); Onthaal van bezoekers enklanten; Algemene office support;Project- & trafficondersteuning; Traffic management: opvolgen van advertenties en versturen van reminders indien specificaties niet correct zijn; Administratieve ondersteuning van project managers; HR & wagenpark (ondersteunend); Basis HR-administratie (in transitie naar een online platform); Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata - 5 wagens).Systemen & toolsExact Online; GRIBB;Outlook;Beperkt gebruik van Excel. ProfielTalen:Nederlands : zeer goed; Engels: goed; Frans: voldoende; Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig; Je kan goed functionerenin een omgeving met weinig vaste structuur; Je ziet werk en trekt jeplan; Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot; Beperkte telefonie. AanbodDeeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen; Salaris tot €3.500 bruto(VTE); Maaltijdcheques (€8);Groepsverzekering; Hospitalisatieverzekering vanaf 6 maanden; ADV-dagen;Home office / hybride werken; Ecocheques;PC 200;MacBook & iPhone; Abonnementen voor benodigde software.Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510425. Onthaal, Facturering, Verzekeringen, Outlook, Management, Administratie, Verkeer, Samenwerken, HR-administratie, Engelse taal, Frans, Telefonie, MS Excel, Nederlands, Advertenties, Financiën