VEOLIA Engineering & Consulting, is specialist in industrieel watermanagement en waterzuivering.
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Office- & project assistant.
Locatie: Melle
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Je zal een tandem vormen met de Finance & HR Manager.
Rol:
* Algemene administratieve ondersteuning: beheer van e-mails, telefonische contacten, correspondentie en verzorgen van algemene mailings
* Facturatie van projecten, ondersteunen van de boekhouding en opvolgen van betalingen
* Projectopvolging: doorsturen van klantvragen naar onze ingenieurs, up-to-date houden van projectgegevens in het ERP-pakket en opvolgen van klanttevredenheid
* Ondersteuning management: administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam
* Opleidingscoördinatie: praktische organisatie van maandelijkse opleidingen, inclusief klantcontacten, voorbereiding en verzending van opleidingsmaterialen, beheer van inschrijvingen en opvolgen van tevredenheidsenquêtes
Profiel:
* Je beschikt minstens over een bachelor diploma
* Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
* Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af
* Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus
* Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken
* Vlotte beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
* Je toont initiatief en hebt oog voor detail
Aanbod:
* Een afwisselende functie binnen een internationale context
* Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, pensioenverzekering,...)
* Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling
* Werken in een enthousiast en betrokken team
* Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels
* Ervaring is een meerwaarde
Interesse of meer info? Contacteer onze HR-verantwoordelijke, Wim Tielemans, op
Dienstverband: Voltijds
Loon: Vanaf €2.500,00 per maand
Voordelen:
* Ecocheques
* Elektronische maaltijdcheques
* Fietsvergoeding
* Hospitalisatieverzekering
* Openbaar vervoer vergoeding
* Pensioensparen
Werklocatie: Fysiek