Vous êtes organisé et avez envie d’apprendre ? Vous aimez le contact client ? Vous souhaitez un travail varié près de chez vous ? Vous aimez travailler en équipe ? Le métier de collaborateur administratif est fait pour vous.
Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Assistez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels :
2. Vous êtes responsable de l’accueil des clients.
3. Vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
4. Vous ouvrez les dossiers.
5. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte.
6. Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la préparation de certains actes.
Votre profil
7. disposer d'une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance, est un atout
8. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
9. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
10. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
11. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
12. Un contrat à temps plein à durée déterminée avec possibilité de CDI
13. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
14. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques