Als Office & People Operations Lead ben jij de centrale spil van onze organisatie. Als rechterhand van de CEO zorg jij dat alles intern goed draait, dat collega’s efficiënt kunnen werken en dat processen slimmer en beter worden.
Je komt terecht in een scale-upomgeving waarbij iedereen ten volle bijdraagt : snel kunnen schakelen, korte lijnen en veel ruimte om zelf impact te maken — in een gevarieerde functie met ongeveer 20% Office Management en 80% Operations Management taken.
Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een goed georganiseerde, aangename werkomgeving.
Je volgt administratieve en financiële processen op: facturen inboeken, leveranciers, rapportering, budgetten en coordineert met de externe accountant
Je bent verantwoordelijk voor HR-administratie: onboarding, personeelsdossiers, afwezigheden, interne communicatie.
Je beheert facilitaire zaken: veiligheid, voorraad, onderhoud en leveranciers.
Je hebt een bachelor of master in een relevante richting (office, business, HR of management).
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels, professionele kennis Frans is een plus.
Een omgeving waar je zelfstandig werkt, maar deel uitmaakt van een hecht, menselijk team dat samen groeit.
SmartEye is marktleider in slimme internet-, wifi- en smart building-technologieën voor co-living, co-housing en co-working projecten.
Bij SmartEye draait alles om GROWTH — groei bij onze klanten, ons bedrijf en onszelf.
Wil jij een sleutelrol opnemen in een bedrijf waar jouw structuur, initiatief en verbeterideeën écht verschil maken?