Sinds 1954 bieden wij als makelaar in vastgoed en verzekeringen een volledige en professionele dienstverlening. Wij begeleiden de verkoop van nieuwbouwprojecten en residentieel vastgoed, met een bijzondere focus op het hogere marktsegment. Ons team bestaat uit 15 gespecialiseerde medewerkers met expertise in zowel vastgoed als verzekeringen. Klantgerichtheid, professionaliteit en teamwork vormen de kern van onze werking. Wij streven steeds naar een persoonlijke, deskundige aanpak en bieden oplossingen op maat.Functiebeschrijving In deze functie ondersteun je onze commerciële medewerkers en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische werking binnen het kantoor. Een overzicht van jouw verantwoordelijkheden: Klantcontact: Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails en staat in voor een professionele en vriendelijke communicatie. Agenda-beheer: Je plant afspraken efficiënt in voor ons makelaarsteam. Verkoopdossiers: Je beheert verkoopdossiers van A tot Z, zowel online als offline. Dit omvat onder meer het samenstellen van het verkoopdossiers, het opvragen van documenten bij eigenaars en officiële instanties, het opstellen van contracten en de opvolging van de facturatie. Verhuurdossiers: Je ondersteunt de administratieve afhandeling van verhuurdossiers, waaronder het opmaken van huurcontracten, het organiseren van plaatsbeschrijvingen, de registratie van contracten en de regeling van nutsvoorzieningen. Marketing: Je werkt mee aan de opmaak van verkoopbrochures voor verkoopdossiers en voor nieuwbouwprojecten. Je ondersteunt bij het ontwerpen van diverse marketingmaterialen. Kantoorbeheer: Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden voorradig zijn en dat de administratieve organisatie optimaal verloopt.Wij zoeken een vastgoedbediende met uitstekende organisatorische vaardigheden, een sterke verantwoordelijkheidszin en een uitgesproken interesse in vastgoed. Je beschikt over een diploma in vastgoed, office management, rechtspraktijk, communicatiewetenschappen, marketing of gelijkwaardig door ervaring. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht. Je communiceert professioneel en gestructureerd. Je toont initiatief en zorgt voor een correcte en volledige dossieropbouw. Je hebt een goede kennis van Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint). Kennis van InDesign of interesse om je hierin bij te scholen is een troef. Je hebt een sterke interesse in de vastgoedsector en bent bereid je expertise verder uit te bouwen. Je bent zowel een teamspeler als iemand die zelfstandig kan werken. Facturering, Rechtspraktijk, Ontwerpbeginselen, Agendabeheer, Marketing, Administratie, Communicatie, Huurcontracten, School, Adobe InDesign, MS Excel, Organisatievermogen, PowerPoint, Vastgoed, Klantencontact, Office Applications, Office-Management