Votre fonction:
L’employé(e), aura pour mission de suppléer le service marché public.
Sous la responsabilité du responsable de service et avec l’appui d’un agent B, l’employé des marchés publics est gestionnaire au sein du service des dossiers de marchés publics. Il s’organise afin d’assurer une qualité optimale dans la gestion des procédures et le suivi des marchés, en garantissant un service efficace et transparent aux citoyens.
Activités principales :
* Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux marchés publics.
* Préparer et mettre en forme les rapports, courriers, délibérations et notes pour les organes décisionnels.
* S'assurer des disponibilités budgétaires.
* Rédaction des bons de commande;
* Rédiger les documents administratifs (métrés estimatifs, décisions motivées, avis de marché, invitations à présenter offre, formulaires de soumission, etc.).
* Procéder à l’ouverture des offres.
* Vérifier la régularité, la conformité des offres.
* Comparer les offres reçues.
* Encoder et classer les informations relatives aux dossiers dans les outils de suivi (3P, eCourrier, etc.).
* Vérifier les factures en lien avec les marchés publics.
* Procéder aux formalités de réception provisoire et définitive.
* Contrôler la bonne application des délais réglementaires à chaque étape de la procédure.
* Gérer les inscriptions de points au Collège et assurer le suivi des décisions.
* Classer et archiver les documents propres au service par des procédés manuels ou informatiques.
* Gérer les appels téléphoniques relatifs aux marchés publics
* Rechercher les textes réglementaires et les interprétations jurisprudentielles nécessaires à l’analyse des dossiers.
* Assurer une veille législative concernant les marchés publics.
* Se former sur les évolutions de la législation sur les marchés publics.
* Mettre à jour les procédures de marché public en fonction de l’évolution de la législation sur les marchés publics.
* Établir des fiches de procédure.
* S’entretenir avec les fournisseurs, citoyens, commanditaires, contrôleurs de travaux.
* Compléter les données dans les documents types et/ou dans les bases de données.
* Encoder et enregistrer des données (des chiffres/du texte) pour mettre les informations à jour.
* Enregistrer, saisir, consulter et identifier des données écrites ou informatisées via des outils bureautiques de traitement de texte, de gestion de tableurs et de bases de données.
* Gérer les priorités et avoir le sens des responsabilités.
* Gérer l’information écrite et orale avec fiabilité, discrétion et diplomatie, en utilisant notamment les technologies existantes suivant les procédures propres à l'administration.
* Gérer personnellement certains dossiers ponctuels complexes.
* S'assurer d'utiliser une orthographe irréprochable, un langage correct démontrant intelligence générale et capacité rédactionnelle indéniables.
* S'assurer de tenir à jour des utilitaires personnels tant manuels qu’électroniques (bases de données, agenda, répertoires…)
* Vérifier la qualité administrative des dossiers soumis aux autorités et la complétude (notifications, vérification de la conformité des documents, annexes, …)
#J-18808-Ljbffr