Als administratief medewerker ben jij het organisatorische anker van ons bedrijf. Je combineert nauwkeurige administratie met vlotte communicatie en ondersteunt zowel ons team als de zaakvoerder. Je houdt overzicht over de financiële stromen en zorgt voor een vlotte administratieve flow. Concreet betekent dit: Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail. Je verzorgt facturatie en opvolging bij klanten. Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in. Je regelt aanwervingen van studenten (Dimona, contracten). Je verwerkt werkuren en ondersteunt nacalculaties. Je houdt het administratief archief piekfijn op orde. Je denkt actief mee over slimmere werkmethodes.Wie zoeken we? Een administratief wonder met een hart voor structuur én mensen. Herken jij jezelf hierin? Je bent nauwkeurig, zelfstandig en denkt oplossingsgericht. Je hebt een goed gevoel voor cijfers én voor mensen. Je communiceert helder en professioneel. Je bent discreet en betrouwbaar – vooral met vertrouwelijke informatie. Je neemt initiatief en komt met ideeën ter verbetering. Je houdt van groei, bijleren en digitaliseren. Nice to have: Diploma secretariaat-talen of bachelor office managemenT. Kennis van Word & Excel (uitstekend niveau). Nederlands vloeiend, basiskennis Frans & Engels. Ervaring met Yuki? Business Central? Bonuspunten! Administratie, Facturering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Business Central, Administratie, MS Excel, Nederlands, Office-Management