Bedrijfsinformatie
Voor onze partner te Grobbendonk zijn we op zoek naar een ervaren Office manager. Als consultancy kantoor bieden ze hun diensten aan in machine-to-machine technologie. Momenteel bewerken ze met 10 consultants een stevige klantenportefeuille verspreid over heel België.
Functieomschrijving
Als Office manager is het jouw verantwoordelijkheid om zoveel mogelijk de zaakvoerder te ondersteunen bij administratieve taken. Geleidelijk aan zal het takenpakket ook uitgebreid worden en ook de werkuren kunnen nog verder uitbreiden.
Een greep uit het takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren en beantwoorden van de inkomende telefoonlijn
- Je beheert de mailbox
- Je biedt boekhoudkundige ondersteuning, verwerken van betalingen, opmaak van credit nota's
- Je biedt ondersteuning bij de opmaak van contracten
- Naarmate je ingewerkt bent help je klanten ook verder met technische vragen
- Je bent verantwoordelijk voor het algemene office gebeuren; plaatsen van bestellingen en beheer van de agenda
Jouw profiel
Voor deze vacature van Office manager zoeken we iemand die reeds enkele jaren ervaring heeft in een gelijkaardige functie of met een gelijkaardig takenpakket.
Je herkent jezelf in volgende verwachtingen:
- Je beschikt over een bachelordiploma of een gelijkwaardig denkniveau
- Je hebt reeds ervaring met een gelijkaardig takenpakket
- Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands, Frans en Engels
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken
- Je behoudt een goed overzicht over prioriteiten en contacten
- Je hebt een gezonde interesse in technologie
Wij bieden jou
Zin om mee jouw schouders te zetten onder de groei van dit bedrijf? Met jouw ondersteuning kunnen ze verder hun klantenbestand uitbreiden.
Wat bieden ze?
- Je start in een deeltijdse tewerkstelling, werkuren zijn te bespreken
- Mooie verloning naar werk en ervaring
- Woon-werkverkeer vergoeding
- Een leuke werkomgeving met de nodige faciliteiten
- Op termijn is thuiswerken ook bespreekbaar