Mission
Notre Centre de Compétence Procurement T-PCM (30 collaborateurs) fournit la compétence « marchés publics » aux départements qui gèrent les projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre de la législation sur marchés publics ; Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion administrative des contrats en exécution (décomptes, assurances, etc.).
Pour ce Centre de Compétence, nous sommes à la recherche d’un ou d'une Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics (M, F, X).
Tes responsabilités
En tant que Gestionnaire de Dossiers, tu travailles dans une équipe supervisée par un coordinateur et tu es en relation avec les différents départements de la société.
1. Tu coordonnes le suivi en exécution de marchés publics de travaux et de services ; cela comprend la rédaction des invitations à facturer, le contrôle et l’encodage des décomptes et claims, le suivi des cautionnements
2. A chaque étape, tu encodes, correctement et à temps, les informations dans la base de données propre à TUC RAIL.
3. Tu respectes scrupuleusement les procédures (internes ou celles de notre client Infrabel), tu vérifies la conformité légale des documents fournis et tu garantis une administration efficiente, efficace et de qualité
4. Tu respectes les plannings et les échéances convenus et informes les parties prenantes en cas de retard
5. Au sein de Procurement, tu es le point de contact pour les responsables des chantiers (Construction Contract Manager)
6. Tu collabores étroitement avec l’équipe et assures le back‑up de tes collègues directes pour garantir la fluidité et la continuité du service.
7. Tu contribues à la mise à jour des procédures internes en matière de suivi de l’exécution des marchés publics.
Profil
8. Tu es titulaire d’un Bachelier à orientation administrative et/ou économique (secrétariat, gestion, juridique ou équivalent) ou équivalent par expérience
9. Tu disposes de préférence d’une expérience de minimum 2 ans en administration de dossiers de marchés publics
10. Tu es disposé.e à apprendre de nouvelles choses
11. Tu as une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, SharePoint, …) et idéalement de SAP ERP et SAP Ariba
12. Tu as une excellente connaissance du français et du néerlandais
13. Tu es sociable et tu t’intègres facilement et harmonieusement dans une équipe
14. Tu es une personne précise, rigoureuse, méthodique et capable de travailler de manière autonome
15. Tu es (contacts en interne et avec les autres services).
16. Salaire attractif
17. Bonus basé sur tes performances annuelles et sur des objectifs de société
18. Chèques-repas
19. Assurances groupe et hospitalisation
20. 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires (si prestations à temps plein).
21. Remboursement des frais de transport en commun et tarifs préférentiels sur les déplacements en train
22. Flexibilité pour un bon équilibre vie privée-vie professionnelle (horaires flottants et télétravail jusqu'à trois jours par semaine)
23. Plan cafétéria : utilise ton bonus et ta prime de fin d'année pour acheter jusqu'à 20 jours de congés supplémentaires, te faire rembourser ton épargne pension, acheter un nouveau smartphone, ordinateur, etc.
24. Plan de carrière accompagné de formations
25. Et bien plus encore...
Notre offre pour toi
Chez TUC RAIL, rejoins un secteur ferroviaire en pleine croissance et passionnant.
26. Intègre un environnement de travail ouvert, favorisant la communication et l'autonomie.
27. Participe à des projets majeurs qui contribuent à la mobilité durable de la société.
28. Bénéficie de notre engagement en faveur de la diversité, quelle que soit ton orientation sexuelle, ton sexe, ton identité de genre, ou ton handicap.
Ça te parle? Alors rejoins notre équipe TUC RAIL!