Mission
Notre Centre de Compétence Procurement T-PCM (30 collaborateurs) fournit la compétence « marchés publics » aux départements qui gèrent les projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre de la législation sur marchés publics ; Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion administrative des contrats en exécution (décomptes, assurances, etc.).
Pour ce Centre de Compétence, nous sommes à la recherche d’un ou d'une Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics (M/F/X).
Tes responsabilités
En tant que Gestionnaire de Dossiers, tu travailles dans une équipe supervisée par un coordinateur et tu es en relation avec les différents départements de la société.
1. Tu rédiges des dossiers de passation des marchés publics dans le respect de la législation sur les marchés publics (secteurs spéciaux)
2. Tu composes les parties administratives, intègres les parties techniques et publies les dossiers d'adjudication via la plate-forme e-Procurement
3. Tu coordonnes le processus de passation (sélection sur base des contraintes administratives, classification des offres) et assures le suivi administratif de l’exécution des marchés publics.
4. Le suivi en exécution concerne plusieurs domaines : la rédaction des invitations à facturer, le contrôle et l’encodage des décomptes et claims, le suivi des cautionnements, l’encodage et le suivi administratif des polices d’assurances et les sinistres
5. Pendant toute la procédure, tu respectes scrupuleusement les procédures (internes ou celles de notre client Infrabel), et tu garantis une administration efficiente, efficace et de qualité
6. A chaque étape, tu encodes, correctement et à temps, les informations dans la base de données propre à TUC RAIL
7. Tu respectes les plannings et les échéances convenus et informes les parties prenantes en cas de retard.
Profil
Ton profil
8. Tu es titulaire d’un Bachelier à orientation administrative et/ou économique (secrétariat, gestion, juridique ou équivalent) ou équivalent par expérience
9. Tu es disposé.e à apprendre de nouvelles choses
10. Tu es sociable et tu t’intègres facilement et harmonieusement dans une équipe
11. Tu es une personne précise, rigoureuse, méthodique et capable de travailler de manière autonome
12. Tu es (contacts en interne et avec les autres services)
13. Tu as une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, SharePoint, …) et idéalement de SAP Ariba
14. Tu as une excellente connaissance du français et du néerlandais
15. Tu es disponible à très brève échéance (démarrage souhaité 01/2026)
16. Tu disposes de préférence d’une expérience en administration de dossiers de marchés publics
Tes avantages
17. Salaire attractif.
18. Bonus basé sur tes performances annuelles et sur des objectifs de société.
19. Chèques-repas.
20. Assurances groupe et hospitalisation.
21. 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires
22. Remboursement des frais de transport en commun et tarifs préférentiels sur les déplacements en train.
23. Plan cafétéria : utilise ton bonus et ta prime de fin d'année pour acheter jusqu'à 20 jours de congés supplémentaires, te faire rembourser ton épargne pension, acheter un nouveau smartphone, ordinateur, etc.
24. Plan de carrière accompagné de formations.
25. Et bien plus encore ...
Notre offre pour toi
Chez TUC RAIL, rejoins un secteur ferroviaire en pleine croissance et
26. Intègre un environnement de travail ouvert, favorisant la communication et l'autonomie.
27. Participe à des projets majeurs qui contribuent à la mobilité durable de la société.
28. Bénéficie de notre engagement en faveur de la diversité, quelle que soit ton orientation sexuelle, ton sexe, ton identité de genre, ou ton handicap.
Ça te parle ? Alors rejoins notre équipe TUC RAIL!