Mission
Nous recherchons un(e) collaborateur(ice) compétent(e) pour rejoindre notre équipe.
L'objectif principal est de soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes et d'assurer la gestion administrative efficace.
Compétences requises
* Savoir travailler avec les applications informatiques courantes, telles que des logiciels bureautique et des outils en ligne ;
* Maîtrise orale et écrite des langues administratives du pays;
Diplômes requis : vous devez être détenteur du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Nationalité : vous devez avoir la nationalité luxembourgeoise.
Vos missions :
* Gestion et suivi des demandes de congés et d'absences;
* Répondre aux appels entrants, transférer les appels aux services concernés, prendre des messages, et rappeler les interlocuteurs si nécessaire ;
* Assurer une assistance à l'équipe en place au niveau des travaux journaliers de secrétariat;
* Classer et organiser les documents, que ce soit physiquement ou électroniquement, pour faciliter leur consultation ultérieure ;
* Rédiger, taper et mettre en forme divers documents, tels que des lettres, des rapports ou des notes de service ;
* Assister les autres départements en préparant des dossiers spécifiques, en effectuant des recherches d'informations ou en coordonnant des activités administratives.