VOTRE MISSION
Vous serez responsable de la gestion administrative des flux entrants de marchandises, du traitement administratif et douanier, en assurant la conformité, la traçabilité et la communication interservices.
Vous assurerez aussi la création et le dispatch quotidien des picking lists à nos préparateurs de commandes.
VOS RESPONSABILITES
Réception documentaire et douanière
- Réception des documents de transport (CMR, packing lists, T1…)
- Vérification des documents et des demandes de douane.
- Contact avec le bureau de douane, scanning et envoi des documents.
Réception physique des marchandises
- Ouverture des camions.
- Vérification des packing lists, bons de livraison et bons de commande.
- Utilisation de **Dynamics 365** pour l’encodage et le suivi.
Gestion des écarts et anomalies
- En cas de non-conformité (quantité, modèle…), contact avec l’acheteur pour décision (refus, acceptation partielle, autre action).
- Suivi renforcé pour les fournisseurs complexes : comparaison entre stock reçu et commande.
Suivi administratif
- Suivi des dédouanements.
- Mise à jour du **logistic tracker** (Excel).
Suivi du picking:
- Création des picking list quotidienne
- Impression et dispatch de celle-ci à l'équipe de préparation
- Suivi et check des commandes à livrer à la production
Communication et coordination
- Fonction de support, travail en autonomie.
- Collaboration et communication transversale avec l'ensemble des collègues
Travail de bureau à 80%
LES COMPETENCES QUE NOUS RECHERCHONS
Diplôme d'études bachelier ou équivalent avec expérience en réception marchandises (réception à l'internationale)
Minimum de 3 années d'expérience dans le transport international
Expérience avec les processus d'expédition internationale et les procédures douanières est fortement souhaitable.
Maîtrise de Microsoft Dynamics et excel est obligatoire.
Niveau d’anglais B1-B2 (contacts avec fournisseurs et transporteurs).
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Excellentes compétences en communication, tant écrite qu'orale.
Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement.
Compétences en résolution de problèmes et capacité à s'adapter aux circonstances changeantes.