Onder de leiding van de General Counsel neem je deze taken met plezier op:
* Praktische beslommeringen neem je gezwind uit handen van je collega's. Van het plannen van zvergaderingen tot het oplossen van agendaproblemen: jij staat altijd klaar!
* Beheer van de verloftabel, de behandeling van facturen: het A tot Z van administratie heeft voor jou geen geheimen.
* Wat hoort daar nog bij? Vergaderingen, trainingen organiseren en notities nemen, documenten tijdig laten ondertekenen, seminaries organiseren, dossiers opvolgen en aanpassen, en ga zo maar door.
* Je staat ook in voor het up-to-date houden van de Legal bibliotheek op ons intranet. Zo help je collega's uit alle departementen snel correcte informatie terug te vinden.
* Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van de archieven in samenwerking met mailroom voor het Legal & Tax team!
* En last but not least: je leeft je uit in het organiseren van teambuildings en andere teamactiviteiten
Functie-eisen
* Je neemt initiatief, maar niet zonder de groep mee te nemen. Je bent een administratieve duizendpoot en schakelt graag en snel van de ene taak naar de ander. En als het nodig is: dan steek je zelf de handen uit de mouwen om alles vlot te laten verlopen.
* Je hebt een bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig en je hebt ten minste 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een bedrijf type BIG 4 of advocatenkantoor.
* Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands. Kennis van het Engels? Dat is een troef.
* Je uitstekende kennis van Word, goede kennis van Excel en PowerPoint zal je zeker van pas komen. En ook SAP is je niet vreemd.
Arbeidsvoorwaarden
* Naast een boeiende job krijg je ook ruimte om te groeien.
* Je komt terecht in een stimulerende omgeving waar teamspirit, passie en leergierigheid centraal staan.
* Jouw talent wordt gewaardeerd.
* Je krijgt een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.