Description du poste
La mission principale consiste à assurer la gestion du parcours des étudiant·es de la faculté de santé publique (master et master de spécialisation en médecine du travail). La participation à l'organisation de la promotion des diplômé·es fait également partie de la fonction.
Fonctions clés
* Gestion des dossiers d'admission – réadmission (étudiant·es à partir de la 2e inscription)
* Gestion de l'organisation des programmes (données administratives, organisation des cours et des examens)
* Gestion du parcours de l'étudiant·e (programme annuel des étudiant·es, inscription aux cours, inscription aux examens, délibérations ; suivis hebdomadaires des dossiers des étudiant·es)
* Gestion de la communication vers les étudiant·es (mise à jour de documents, du site, gestion des valves, séances d'information)
* Support à l'organisation des événements (promotion des diplômé·es)
* Accueil, information et réception d'appels téléphoniques
* Participation aux diverses tâches de l'équipe facultaire en fonction des nécessités et des urgences éventuelles du service
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat)
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des applications informatiques administratives (EPC-OSIS, RedDot, Alfresco, Sharepoint) ou disposition à se former dans ces domaines.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
* Bonne résistance au stress
* Fiabilité, flexibilité, discrétion
* Savoir combiner la souplesse et la rigueur
* Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact
* Esprit d'autonomie et d'initiative
* Sens des responsabilités, de l'organisation et de la planification