Als Managementondersteuner ben jij de verbindende schakel tussen collega’s, klanten en de dagelijkse werking van het kantoor.
Jouw taken:
* Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en dat interne communicatie efficiënt wordt opgevolgd.
* Je ondersteunt bij het voorbereiden van juridische dossiers en het verwerken van klantgegevens.
* Je voert fiscale berekeningen uit en volgt de software op voor digitaal boekhouden.
* Je staat in voor de oprichting van eenmanszaken via digitale tools.
* Je beheert agenda’s, coördineert afspraken en organiseert interne en externe meetings en events.
* Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en het eerste contact met klanten, zowel telefonisch als via e-mail.
* Je zorgt voor een professionele en warme ontvangst en bent een vertrouwd aanspreekpunt.
* Je denkt actief mee over hoe werkprocessen geoptimaliseerd kunnen worden en durft initiatief te nemen.
* Je werkt nauw samen met het management en bent betrokken bij facturatie, klachtenbehandeling en opvolging van erelonen.
* Je neemt de algemene kantoororganisatie op jou en volgt mails en telefonie op.
Profiel
* Je hebt ervaring in een ondersteunende administratieve rol, bij voorkeur binnen een juridische of financiële omgeving.
* Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en communiceert vlot.
* Affiniteit met juridische materie is een must – ervaring binnen een advocatenkantoor of notariaat is een grote plus.
* Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding (bijvoorbeeld rechtspraktijk) en enige werkervaring.
* Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen Nederlands en Frans (ongeveer de helft van de klanten is Franstalig).
Engels is een mooie extra.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een gevarieerd takenpakket.
* Je voelt je comfortabel met digitale tools zoals MS Office, SharePoint, Asana en software voor digitaal boekhouden..
* Je hebt een proactieve houding en bent niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen.
Aanbod
* Een voltijdse functie (4/5de bespreekbaar) binnen een ambitieus team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.
* Een omgeving zonder strikte corporate structuur, maar met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
* Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en afwisseling.
* De kans om mee te bouwen aan de verdere digitalisering van het kantoor.
* Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van jouw profiel – er is geen vast maximum.
* Een bedrijfswagen is bespreekbaar afhankelijk van jouw ervaring.
* Een onmiddellijke opstart is mogelijk – ten laatste januari, maar november is zeker bespreekbaar.
* Een vast contract vanaf de start.
Wil jij jouw talenten inzetten in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.
Solliciteer vandaag nog en vertel ons wie jij bent. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.
Klik 'solliciteer" of neem contact op met Adecco Oudenaarde via 055/33.93.30. of oudenaarde.281@adecco.be
Bekijk ons volledig vacature-aanbod op www.adecco.be