Bakbel Europe recherche un(e) Finance and Administration Officer afin de seconder le responsable administratif et financier dans le suivi des opérations courantes en relation avec les fournisseurs, les clients, les banques, le personnel, les administrations et le reporting interne. Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.
Bakbel Europe fait partie du groupe international Bakels, actif dans l’agro-alimentaire, et est située à Seneffe, dans un environnement agréable et facilement accessible.
Dans le cadre de votre fonction, vous aurez les responsabilités suivantes :
Comptabilité
•Vous encodez les factures d'achats et les financiers
•Vous préparez les paiements
•Vous gérez les rappels de paiements (écrits et téléphone)
•Vous préparez et encodez les déclarations de TVA / Intracom/ Intrastat
•Vous aidez aux clôtures et situations intermédiaires et annuelles
•Vous aidez à la préparation des dossiers d’audit
Administration
•Vous êtes la personne de contact avec le secrétariat social
•Vous encodez les prestations du personnel et tenez à jour les compteurs liés au personnel (congés, absences, maladies)
•Vous procédez au paiement des salaires
•Sur base des directives du responsable administratif et financier :
oVous préparez les contrats du personnel et gérez les dossiers du personnel
oVous maintenez le règlement de travail à jour
oVous établissez le planning des congés
•Vous prenez connaissance du courrier et vous en assurez sa diffusion
•Vous enregistrez et classez les informations utiles (factures, extraits de banque, contrats etc.)
•Vous participez à diverses tâches polyvalentes, propres à l'environnement PME
Pour cette fonction polyvalente, nous sommes à la recherche du profil suivant :
•Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou faites preuve d’une expérience équivalente en entreprise.
•Vous connaissez les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint) et maîtrisez les fonctions avancées d’Excel (type vlookup ou pivot table) ainsi que le fonctionnement d'un ERP.
•Vous maîtrisez le français et disposez de compétences orales et écrites en anglais
•Vous êtes organisé(e), autonome et dynamique
•Vous possédez un permis de conduire
Nous offrons un package salarial attractif assorti de nombreux avantages extra-légaux ainsi que la possibilité d'un jour de télétravail par semaine.