Azuro is een gespecialiseerd recruitmentbureau dat actief is binnen de financiële sector in België. We werken met tools zoals Carerix (ATS), RushFiles en Microsoft 365 en willen onze werking efficiënter en slimmer maken via AI.
If you want to know about the requirements for this role, read on for all the relevant information.
We zoeken een pragmatische freelance consultant die ons helpt bij het opzetten van een eenvoudige maar schaalbare AI-ondersteunde werkstructuur.
In een eerste stap wensen we nu een praktische en gebruiksvriendelijke werkomgeving te ontwerpen waarin AI (Copilot/ChatGPT/Claude/) optimaal ingezet kan worden in het recruitmentproces. Na evaluatie wensen we in een tweede stap dan de AI integratie uit te breiden via een integratie met Carerix.
In deze eerste stap ligt de focus op:
Onmiddellijke efficiëntiewinst (AI workflows)
Correcte structuur en databeheer instellen
Toekomstbestendigheid garanderen (integratie-ready)
Fase 1 – Initiële setup (korte termijn)
Microsoft 365 & AI setup
Configureren en optimaliseren van Microsoft Copilot
Integratie met Outlook, Teams en OneDrive
Adviseren rond efficiënt gebruik van AI in dagelijkse workflows
Documentstructuur & databeheer
Opzetten van een duidelijke mappenstructuur in Microsoft OneDrive
Definiëren van naamgevingsconventies voor kandidaten, cv's en rapporten
Adviseren rond best practices voor documentbeheer
Synchronisatie
Opzetten van sync tussen RushFiles en OneDrive via FreeFileSync
Opzetten van automatische of semi-automatische synchronisatie
Adviseren welke data wel/niet gesynchroniseerd moet worden
AI workflows
Opzetten van praktische toepassingen zoals: kandidatenrapporten genereren, cv-analyse, interview samenvattingen (Teams transcripties)
Basis prompting guidelines voorzien
Kennisoverdracht
Korte en praktische training (1–2 uur) voor gebruik van de nieuwe setup
Documentatie van de opgezette structuur
Fase 2 – Optioneel (middellange termijn)
Integratie met Carerix
Analyse van Carerix datamodel en API mogelijkheden
Opzetten van koppeling tussen Copilot en Carerix
Gebruik van AI voor: kandidaat matching op basis van functiebeschrijving, ophalen en verrijken van kandidaatdata, genereren van rapporten vanuit Carerix data
Technische aanpak (indicatief)
Gebruik van Microsoft Copilot Studio
Opzetten van custom connectors via Microsoft Graph en/of Power Platform
Integratie met externe API's (Carerix)
Wij zoeken een hybride consultant die zowel hands-on kan werken als strategisch kan meedenken.
Must-have
Sterke ervaring met Microsoft 365: OneDrive, Teams; Outlook
Ervaring met AI tools: Copilot, ChatGPT of gelijkaardig
Hands-on ingesteld, kan zelfstandig een setup realiseren
Ervaring met file management en data-structurering
Belangrijk voor fase 2 (sterke plus)
Ervaring met API-integraties (REST)
Kennis xphnsxz van: Microsoft Copilot Studio
Power Automate / Power Platform
Basiskennis van authenticatie (OAuth, API keys, Entra ID)
Ervaring met het koppelen van externe systemen aan Microsoft 365
Nice-to-have
Ervaring met ATS-systemen zoals Carerix ATS
Ervaring binnen recruitment of HR context
Inzicht in GDPR en omgaan met gevoelige data
Ervaring met documentanalyse of search-oplossingen
Persoonlijkheid
Pragmatisch en oplossingsgericht
Vermijdt over-engineering
Kan complexe zaken eenvoudig uitleggen
Denkt mee in schaalbaarheid zonder complexiteit toe te voegen
Type: freelance opdracht
Initiële duurtijd: 1–2 dagen (fase 1)
Mogelijke verlenging voor fase 2
Locatie: Antwerpen
Start: ASAP, maar bespreekbaar
Outlook, Werving en selectie, Kennisoverdracht, Analyse, Best Practices, Documentbeheer, Management, Gegevensbeheer, API, REST, SEN, Training, OAuth, CVS, Consulting, ATS, Voegen