Description de l'entreprise
Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine.
L'entreprise est également présente au Luxembourg.
Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers, fusion et acquisitions de sociétés, ...).
Notre client est un véritable partenaire de confiance qui met sur la protection du patrimoine tout en conservant la croissance des avoirs. Comment? Grâce à un accompagnement sur mesure et des solutions adaptées, les analystes financiers et les experts agréés harmonisent au mieux la gestion du patrimoine.
Description de la fonction
Quelles sont les responsabilités de l'assistant(e) administratif(ve) à Ixelles ?Vous apportez un support administratif varié au management et aux experts :
° Mise à jour du CRM.
° Numérisation et classement des documents.
° Établir des offres.
° Rédaction de rapports et de compte-rendu de réunions.
° Préparation de documents commerciaux et juridiques (testaments, etc ...) en collectant les infos nécessaires.
° Traduction de documents en néerlandais/français.
° Gestion du courrier et des mails entrants.
° Contacts fréquents avec les sociétés d'assurances partenaires.
° Relation clients :
- Planification des rdvs avec les clients et les fournisseurs.
- Accueil des visiteurs.
- Suivi des dossiers clients.
Profil
Quel profil fera la différence pour notre client à Ixelles?
° Vous disposez d'un certificat vierge de bonne vie et mœurs vierge.
° Vous êtes en possession d'un diplôme de Bachelor (Office Management, Juridique, Financier, ...).
° Vous maîtrisez le néerlandais et le français à l'oral et à l'écrit.
° Vous avez une expérience de min. 3 ans dans une fonction administrative (de préférence dans le secteur financier, des assurances ou au sein de bureaux d'avocats/notaires).
° Le secteur financier ou des assurances vous intéresse fortement.
° Vous avez un grand sens de l'organisation.
° Vous êtes ordonné(e) et consciencieux(se).
° Vous aimez travailler en équipe, dans une ambiance familiale.
° Vous communiquez facilement.
° Vous êtes orienté(e) solutions.
° Vous êtes très à l'aise avec l'informatique, principalement avec le CRM et la suite Microsoft Office.
° Vous êtes discret(e) et loyal(e).
° Vous êtes ouvert(e) d'esprit et pro-actif(ve).
Compétences linguistiques
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
Notre client situé à Ixelles, vous propose :
° Un CDI immédiat.
° Un package salarial attractif, en lien avec vos compétences.
° Avantages extra-légaux : - chèques-repas de 8€/jour - écochèques - GSM de fonction + abonnement - laptop - abonnement annuel à la salle de fitness.
° Un horaire de travail à temps plein (ou en 4/5ème), du lundi au vendredi.
° La possibilité de faire du télétravail après 1 an en service.
° Un environnement de travail agréable : bureaux modernes et lumineux et une ambiance familiale dans le respect de chacun.
° Une accessibilité facile via les transports en communs.
° Chaque vendredi, l'équipe dîne ensemble.
° Un barbecue annuel en été.
° Un processus rapide : 2 entretiens suivis d'un test écrit (néerlandais et français) avant une décision rapide.