Over ons
Reeds meer dan 50 jaar begeleidt notariaat Vereeken klanten in de meest belangrijke beslissingen in hun leven, zowel individuele klanten, families als kleine en middelgrote bedrijven. Wij wensen garant te staan voor een kwalitatieve, innovatieve en menselijke aanpak met een familiaal karakter.
Wij zijn een kantoor met een dynamische visie, dat de moderne technologie wenst te omarmen, zonder in te boeten aan onze menselijke en persoonlijke aanpak.
Ter versterking van ons team zoeken we een gemotiveerde administratieve medewerker, al dan niet met ervaring.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker bied je een essentiële ondersteuning aan de notaris en de dossierbeheerders.
Je takenpakket omvat ondermeer:
* Cliëntenonthaal (zowel telefonisch als aan de onthaalbalie);
* Ondersteuning van de notaris en de dossierbeheerders in de opmaak van dossiers en de administratieve opzoekingen;
* Opmaak, verwerken en klasseren van documenten;
* Je staat in voor de correcte registratie en verwerking van akten na ondertekening;
* Logistieke ondersteuning van het kantoor (contacten met IT-provider, contacten met leveranciers,…);
* Je biedt IT-ondersteuning voor het kantoor;
* Beheer van de agenda;
* Algemene kantoororganisatie.
Profiel
Administratief medewerker
* Ervaring in het notariaat of de juridische sector is zeer welkom, doch geen vereiste;
* Deeltijdse tewerkstelling (bespreekbaar);
* U beschikt over een administratieve opleiding;
* Je hebt een nette uitstraling en bent door de rechtstreekse ontvangst van de cliënten en via het telefonisch onthaal mede verantwoordelijk voor de goede reputatie van het kantoor;
* Je bent vriendelijk, beleefd en respectvol in de omgang zowel met klanten als de collega’s;
* Je bent klantgericht, met goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een pluspunt;
* Je bent proactief en zoekt naar oplossingen;
* Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en discreet;
* Je hebt een goede teamgeest.
Wij bieden
* Een stabiele werkomgeving waarin leren en groeien centraal staan. Rechtstreekse begeleiding door het administratief team;
* U wordt actief betrokken bij de organisatie en visie van ons kantoor;
* Aangename werksfeer in een volledig nieuw, ruim uitgerust en goed bereikbaar kantoor;
* Mogelijkheid tot bijscholing en verdere ontwikkeling binnen het kantoor;
* Competitief en evolutief salaris afhankelijk van ervaring met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, pensioensparen, hospitalisatieverzekering, bedrijfsfiets afhankelijk van anciënniteit…
Sollicitatieprocedure: Ben je geïnteresseerd om ons team te vervoegen? Stuur je motivatiebrief en CV naar hans.vereeken@belnot.be.
Wij nemen spoedig contact met je op.
Word jij onze nieuwe collega? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!