Pour "l'Institute of Mechanics, Materials and Civil Engineering" (IMMC), du Secteur des sciences et technologies (SST) Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée Entrée en fonction : dès que possible, vers la mi-septembre 2025 Contexte / Mission Assurer le support logistique et administratif : - à la plateforme technologique LEMSC (Laboratoire Essais Mécaniques, Structures et Génie Civil) - au pôle GCE (Génie Civil et Environnemental) Fonction Pour la plateforme technologique LEMSC : support logistique et administratif aux activités du laboratoire encodage et enregistrements de documents numérisés dans le logiciel de gestion du laboratoire mise en forme de documents participation à l’évolution du système qualité gestion de l’intendance et de l’approvisionnement en consommables (bureautiques, catering) gestion d’envois rédaction de courrier (principalement e-mail) interface avec le service comptable/la personne en charge de la comptabilité pour Lemsc gestion des jobistes, des étudiant·es en mémoires expérimentaux et des stagiaires. Pour le pôle GCE : support logistique et administratif aux activités des académiques, des scientifiques et du personnel administratif et technique du pôle GCE Pour la commission de programme GC : Aide à l’organisation pratique des visites de chantier pour les étudiant·es (réservation de cars, assurances, etc…) Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité. Qualifications et aptitudes requises Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) ou CESS avec expérience équivalente Expérience dans le secrétariat ou dans des fonctions à connotation administrative Excellente maîtrise de l’outil bureautique et d’internet Bonne expression écrite et orale Très bonne connaissance de l’anglais (B2) Sens du service et du contact Capacité d’intégration dans une équipe, de prise d’initiative, de travail en autonomie (notamment pour la rédaction de courriers et de comptes-rendus) Proactivité et sens de l’organisation Bonne présentation Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.