En tant que Production Administrative Assistant, vous assurez le support administratif au département Production Consommables dans la gestion opérationnelle des activités de production.
Responsabilités
* Vous assurez la gestion et l'archivage documentaire du département.
* Vous assurez la documentation et l'enregistrement des formations du département.
* Vous participez à l'édition des documents Qualité relatifs au département.
* Vous garantissez la qualité et le timing des tâches d'encodage.
* Vous éditez et mettez à disposition les dossiers de production avant tout démarrage.
* Vous préparez et revoyez après complétion les documents utilisés en production.
* Vous gérez les copies conformes du département Production Consommables.
* Vous aidez les superviseurs de production à la revue des dossiers de production.
* Vous êtes le Key User ERP.
* Vous garantissez le suivi administratif des encodages quotidiens de suivi des absences en respectant les règles RH.
* Vous gérez la mise à jours des KPI's et tableaux.
* Vous participez à l'onboarding des nouveaux collaborateurs du département.
* Vous assurez les approvisionnements en disposables et petits matériel pour la production et le suivi du stock de ceux-ci, contrôler la pertinence des demandes venant de la production.
Profil
* Vous avez un Bachelier à orientation administrative ou expérience équivalente ;
* Vous avez une très bonne connaissance de la suite MS Office. Une connaissance des normes GMP est un plus.
* Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
* Vous êtes autonome, proactif(ve) et orienté(e) résultat
* Vous êtes flexible et avez le sens de l'initiative.
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