Met onze gedreven focus op pionierswerk in het transporteren, manipuleren, monteren en installeren van industriële machines en apparaten, met lasten variërend van 500 kg tot 400 ton, biedt LIFTHING totaaloplossingen voor complexe projecten. #wemoveyourindustryOnze klanten zijn vooral industrieën en installatiebedrijven in België, maar wij werken ook samen met machinefabrikanten over heel Europa.OFFICE MANAGER bij LIFTHING:Je bent de administratieve spil van onze organisatie. Je ondersteunt zowel onze collega's op de baan als het management, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw veelzijdigheid en nauwkeurigheid blijft onze organisatie gesmeerd draaien.Jouw concrete taken zijn onder meer:X Operationele en administratieve ondersteuningRegistratie van medewerkers en voertuigen op verschillende wervenInplannen van opleidingen, medische controles en onboarding van nieuwe collega'sBeheer van documenten zoals check-in-at-work, verzekeringsattesten en leveranciersadminsitratie, VCA-administratie en projectaanmaakPraktische kantoororganisatie: voorraadbeheer, bestellingen, ontvangst leveringen, aansturen poetsdienstVergaderingen voorbereiden, notuleren en acties opvolgenX Boekhouding en debiteurenbeheerVerwerken van inkomende en uitgaande facturen en betalingenActief opvolgen van openstaande facturen: van eerste contact tot volledige betalingAssistentie bij rapportering en financieel overzicht in samenwerking met zaakvoerdersStructuur bewaken in boekhoudkundige documenten en leveranciersbeheerX HR- en personeelsadministratieBeheer van personeelsdossiers, afwezigheden, verzekeringen en loongerelateerde administratieInplannen en opvolgen van medische keuringen en opleidingenMee nadenken over het optimaliseren van HR-administratieve processenBasis HR-kennis om zonder HR-verantwoordelijke toch vlotte ondersteuning te biedenWaarom kiezen voor LIFTHING?Jouw groei is van belang, het DNA van onze organisatie vormt niet alleen onze identiteit, maar ook onze groeistrategie.We bieden een open sfeer waarin ideeën vrijuit worden gedeeld en creativiteit wordt aangemoedigd. Onze vlakke structuur bevordert directe communicatie en samenwerking, wat leidt tot een sterke teamdynamiek. Als nichebedrijf in de industriële sector onderscheiden we ons door onze expertise en focus, wat ons in staat stelt om unieke oplossingen te bieden die aan de specifieke behoeften van onze klanten voldoen.Neem zeker een kijkje op onze website: ProjectenLIFTHING talent: dat ben jij als...Je een échte doener bent die graag initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemtJe gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig werktJe beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaringJe vlot communiceert in het Nederlands en een goede basiskennis hebt van Frans en EngelsJe discreet, punctueel en administratief sterk bentJe een goede kennis hebt van MS Office (Word, Excel, Outlook) en vlot digitale tools gebruiktJe graag bijdraagt aan een no-nonsense, oplossingsgerichte werkomgevingWat bieden wij onze LIFTHING professionals aan?Ambitieuze werksfeerJe maakt deel uit van een ambitieuze werkomgeving, waar uitdagingen en een sterk toekomstperspectief zorgen voor motivatie en groei.Marktconform loonpakketJe ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen, mogelijkheid tot een bedrijfswagen, GSM, laptop, ... Deze functie is bespreekbaar als voltijdse of 4/5e tewerkstelling.Collegiaal en enthousiast team Je komt terecht in een hecht team waar samenwerken en elkaar helpen centraal staan. We geloven sterk in teamspirit en wederzijdse steun.Een veelzijdige job in een groeiende KMOGeen dag is dezelfde. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt mee aan de verdere uitbouw van een snelgroeiend, familiaal bedrijf met een duidelijke visie en toekomst.We moedigen je aan om te solliciteren voor deze functie indien je een sterke match voelt met het takenpakket en onze waarden en visie. We waarderen initiatiefnemers en durvers. Go for it!