Description de l’entreprise
Cette entreprise estime que tant les compétences que la personnalité sont essentielles à la réussite. Depuis plus de 35 ans, elle accompagne les organisations en Belgique en leur proposant une large gamme de services, allant du nettoyage et de la sécurité à la construction, à l'ingénierie et à l'entretien des espaces verts. Avec 5 000 collaborateurs dévoués et une clientèle de 4 500 organisations, elle réalise un chiffre d'affaires annuel de 245 millions d'euros. Les valeurs de cette entreprise reposent sur la maîtrise, l'expertise et un profond respect tant pour ses collaborateurs que pour ses clients. Elle cultive une culture familiale et terre-à-terre, où une mentalité pragmatique et pratique occupe une place centrale. La transparence et la confiance constituent le fondement de ses partenariats durables et de sa communication claire. Cette entreprise vise l'excellence dans tout ce qu'elle entreprend, afin que ses clients puissent se concentrer pleinement sur leurs activités principales. Car ici, la devise est : « Les compétences comptent, mais la personnalité compte encore plus. »
Description de l’emploi
Missions principales
Support Invoicing / Facturation
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o Établir et émettre les factures clients sur base des prestations réalisées (contrats, bons de commande, rapports d’intervention, feuilles de prestation).
o Vérifier la conformité des données de facturation (tarifs, fréquences, prestations complémentaires).
o Encoder et assurer le suivi des factures dans le système interne.
o Gérer les ajustements, notes de crédit et corrections si nécessaire.
o Soutenir le suivi administratif des factures (statuts, validations internes).
o Être un point de contact pour les questions clients liées à la facturation.
Support administratif général
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o Gestion et suivi administratif des dossiers clients.
o Classement et archivage (numérique et/ou papier).
o Support à l’équipe administrative et financière.
o Traitement du courrier, des emails et des appels entrants.
o Participation à l’amélioration et au respect des procédures administratives internes.
Exigences du poste
Les compétences requises
Profil recherché
Formation & expérience
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o Formation en administration, comptabilité ou gestion (minimum niveau secondaire supérieur).
o Une première expérience en facturation, administration financière ou support administratif est fortement souhaitée.
o Une expérience dans un environnement de services, idéalement en nettoyage industriel ou facilities, est un atout.
Compétences techniques
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o Très bonne maîtrise de MS Office, en particulier Excel.
o Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de facturation/ERP.
o Bonne capacité d’analyse et de vérification des données chiffrées.
Le collègue idéal est quelqu'un...
* Rigueur, précision et sens de l’organisation.
* Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
* Bon sens de la communication et orientation client.
Arbeidsvoorwaarden
Votre salaire et vos avantages extralégaux
Salaire entre 2000 et 2700 en fonction de l'expérience
À propos de vos congés
Conforme à la CP200