Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes klopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht loopt onze serviceorganisatie op wieltjes.
*
Uur- en afwezigheidsbeheer
Je controleert en verwerkt de uurregistraties en afwezigheden van onze technische crew, zodat alles correct en transparant verloopt.
*
Facturatie
Je staat in voor een tijdige en foutloze facturatie van gepresteerde uren, gebruikte onderdelen en contractwerk.
*
Nauwe samenwerking
Je werkt intensief samen met de Service Coördinator (dispatcher) en zorgt voor een volledige en correcte administratieve opvolging.
*
Contractbeheer
Je registreert en beheert Lange Termijn Verhuur- en Full Service contracten en houdt steeds het overzicht.
*
Contractondersteuning
Je factureert en volgt contractwijzigingen op, bereidt contractbesprekingen voor en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van beëindigde contracten.
*
Administratief talent met minimaal 2 jaar ervaring in administratie en/of facturatie
*
Sterke kennis van Excel, inclusief het werken met formules
*
Ervaring met ERP-software (bij voorkeur Navision)
*
Vloeiende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
*
Ordelijk en gestructureerd in je manier van werken
*
Nauwkeurig met oog voor detail
*
Proactief en neemt graag initiatief
*
Communicatief en vlot in samenwerking met collega's
Onze klant biedt je :
* Een tijdelijk contract met een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extra legale voordelen;
* Een aangename werkomgeving in Kallo;
* Het bedrijf is bereikbaar met de auto.
* Ondersteuning en begeleiding binnen het team ;
* Mogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen ;
* Na een succesvolle interimperiode de mogelijkheid tot een vast contract.