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Collaborateur facturation et administration de dossiers (h/f/x) - secteur de l'ingénierie

Bruxelles
Procertus
Publiée le Publiée il y a 8 h
Description de l'offre

PbPROCERTUS, Certification that builds trust! /b /pulliPROCERTUS est bl'organisme de certification spécialisé /b dans tout ce qui concerne bl'industrie du béton et de la structure métallique /b dans le secteur de la bconstruction. /b /liliNos clients sont des bproducteurs du secteur de la construction /b, principalement en Belgique. /liliPROCERTUS réalise bdes projets de certification (projets techniques /b) sur mesure pour ses clients. Nous les concevons avec une équipe d'ingénieurs, d'architectes, de bacheliers et d'experts expérimentés, soutenus par des sous-traitants indépendants. /liliNous sommes actifs, depuis plus bde 25 ans, entourés d'une équipe d'environ 30 collaborateurs /bissus des quatre coins de la Belgiqueb. /b /liliNous travaillons dans un environnement PME où la bcollaboration, la responsabilité et l'expertise /boccupent une place prépondérante /liliVous intégrerez une organisation où les interactions entre des personnes aux profils variés (ingénieurs, architectes, bacheliers, etc.) sont nombreuses /liliEn raison de l'expansion de nos activités et de la fusion de différentes entités, le comité de direction recherche bun collaborateur chargé de la facturation et de l'administration des dossiers. /b /li /ul Description de la fonction pbEn quoi consiste cette fonction ? /b /ppbSuite à une fusion récente, environ 5 000 factures de vente par entité et par projet sont établies électroniquement chaque année. C'est pourquoi nous recherchons un collaborateur polyvalent doté d'un esprit analytique qui, après une formation approfondie, sera capable de gérer de manière autonome ces processus administratifs et de facturation et de tenir à jour la base de données clients. /b /pulliVous rapportez au bchef de la division Vérification /b, membre du comité de direction et responsable des bprocessus de facturation /b. /liliVous travaillez en étroite collaboration avec les bmanagers, les experts en certification et le service comptable. /b /liliVous créez bdes clients dans le système de gestion de la clientèle /b et bmettez à jour /bquotidiennement les données clients. /liliVous gérez l'ensemble de bl'administration clients, /b organisez et archivez la documentation de manière structurée. /liliVous établissez bles factures de vente /bet les envoyez aux clients. /liliVous assurez ble suivi des paiements et gérez les rappels /b aux clients /liliVous gérez quotidiennement bles e-mails entrants /b (communication avec les chefs de projet, les clients, la comptabilité de PROCERTUS, etc.). /liliVous préparez les brapports clients internes mensuels /b et en discutez avec le responsable. /liliVous assistez bl'équipe dans la planification des visites /b dans le cadre des missions d'inspection. /li /ul Profil pbQui recherchons-nous ? /b /pulliVous êtes titulaire d'un diplôme bde bachelier /b ou disposez d'une expérience béquivalente. /b /liliVous maîtrisez parfaitement les blogiciels bureautiques /b (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) et utilisez baisément divers outils /b informatiques (SharePoint, CRM, etc.). /liliVous travaillez de bmanière autonome et proactive. /b Vous êtes un btouche-à-tout administratif /b, êtes borienté chiffres /b et aimez réfléchir avec les autres. /liliVous maîtrisez parfaitement le bfrançais /b et vous pouvez également vous exprimer de manière professionnelle ben néerlandais /b. /liliVous êtes bponctuel /b, vous travaillez de bmanière structurée et précise /b, dans le respect des bprocessus et procédures internes /b. /lilibLa précision est dans votre nature /b et vous faites bpreuve d'autonomie /b et de rigueur dans votre collaboration avec les partenaires internes et externes. /li /ul Offre pbQu'est-ce que vous obtenez en contrepartie ? /b /pulliUn bcontrat à durée indéterminée /b au sein d'une entreprise qui apporte une réelle valeur ajoutée au bsecteur belge de la construction /b. /liliUn bsalaire attractif assorti d'avantages extralégaux /b tels qu'un GSM, des chèques-repas et des éco-chèques, une assurance groupe et hospitalisation avec soins ambulatoires, un bonus, une voiture de société ou un plan de mobilité, etc. 31 jours de congé. /lilibDe nombreuses possibilités de formation /b. /liliUn environnement bde travail agréable /b et collégial avec des journées bien-être, des activités de team building, et plus encore. /liliUn horaire flexible avec la possibilité bde travailler 3 jours à domicile /b et une indemnité de télétravail avantageuse après 6 mois. /li /ulpbQuelles sont les prochaines étapes ? /b /ppbPrêt à relever votre prochain défi dans un environnement de travail chaleureux, convivial et respectueux ? /b /pulliAprès un entretien avec Profile Group, vous serez invité chez PROCERTUS. /liliPostulez rapidement via le bouton de candidature. /liliNous nous réjouissons de vous rencontrer. /li /ul

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