Publiée le 18 juin
Mission du poste
Robert Half is op zoek naar een Office & Executive Support met focus op communicatie/marketing voor een groeiend bedrijf in Antwerpen.
Office & Executive Support
- Agendabeheer en inplannen van meetings
- Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning
- Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen
- Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens
- Contractadministratie en algemene backoffice‑taken
- Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie
Events & Investor Relations
- Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland)
- Uitnodigen en coördineren van sprekers
- Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen
- Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen
- Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen
Communicatie & Marketing Support
- Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten
- Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders
Wie zoeken we?
Ervaring & achtergrond
- enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol
- Bachelor of Master is een plus, maar relevante ervaring is zeker welkom
- Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig
Persoonlijkheid
- Positief, energiek en proactief
- Sterk organisatorisch talent
- Discreet, betrouwbaar en communicatief
- Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt
- Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur
Vaardigheden
- Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus
- Sterk in MS Office
- Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen
Praktisch
- deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar)
- Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht)
- Een bruto voltijds maandsalaris tussen 3000 - 3300, afhankelijk van ervaring
Waarom werken bij dit bedrijf?
- Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken
- Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen
- Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie
- Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert
