KS Pharma is een ge ntegreerde farmaceutische serviceorganisatie die actief is op het gebied van regelgeving, kwaliteitsmanagement, geneesmiddelenbewaking, markttoegang en secundaire verpakkingen van geneesmiddelen en gezondheidsproducten. Met een sterke verankering in België en met groeiende internationale contacten, zetten we onze expertise in voor lokale en wereldwijde farmaceutische en gezondheidszorgbedrijven. We zijn op zoek naar een gemotiveerd multi-talent Administrative & Digital Support Specialist om ons team te versterken, onze dagelijkse activiteiten te ondersteunen en onze digitale aanwezigheid te versterken. Dit is een unieke kans om traditionele kantoorondersteuning te combineren met creatieve en digitale taken in zowel de business units services als secundaire verpakkingen. A. Administratieve verantwoordelijkheden Klantfacturen voorbereiden en beheren Beheer bedrijfsmailboxen en assisteer bij correspondentie Ondersteuning van de uitvoering en follow-up van interne procedures (SOP's) Assisteren van de General Managers bij organisatorische taken en vergaderingen Ondersteuning bij administratieve taken van klanten van beide business units B. Digitale en creatieve ondersteuning Creëer boeiende inhoud voor onze sociale mediaplatforms Ontwerp en onderhoud bedrijfspresentaties (PowerPoint, Canva, enz.) Hulp bij het maken van marketingmateriaal (flyers, banners, visuals) Ondersteun interne communicatie met visueel sterke, duidelijke boodschappen Eerdere ervaring in administratieve functies Creatieve mindset met ervaring in grafische tools (bijv. Canva, Adobe, PowerPoint, andere ...) Sterke communicatieve vaardigheden in het Frans, Nederlands en Engels Vaardig in Microsoft Office (Copilot, Word, Excel, Outlook, ...) Vertrouwd met AI-tools (Chatgpt, ...) Gestructureerde, proactieve en hands-on houding Proactieve mentaliteit bij het identificeren en voorstellen van nieuwe tools (voor administratie, digitale inhoud, interne communicatie, enz.) die de efficiëntie of impact kunnen verbeteren Je kan communiceren via telefoon of mail met onze internationale klanten of je bent bereid om je Engels en/of Frans bij te schaven. Communicatie, Outlook, Business unit, Ontwerpbeginselen, Correspondentie, Administratie, Communicatie, Onderhoud, MS Office Suite, Uitvoering, Administratie, Schaven, Communicatie, Engelse taal, Frans, Adobe, Nederlands, MS Excel, SOP, PowerPoint