Fonction
Votre mission
Vous intégrez le service d'Hématologie et travaillez en étroite collaboration avec les coordinateurs Qualité. Vous contribuez activement au suivi et au développement du système qualité, en veillant au respect des standards et en soutenant une culture d'amélioration continue.
Vos responsabilités
* Assurer la gestion documentaire informatisée via le logiciel ENNOV.
* Participer au suivi du système qualité : suivi des événements indésirables, indicateurs, audits, actions correctives et préventives.
* Organiser les réunions, audits et groupes de travail avec les différents secteurs concernés (clinique, collecte, laboratoire, …).
* Préparer les supports de réunion, les rapports d'activité et les documents de formation.
* Soutenir et promouvoir les plans d'amélioration de la performance.
* Communiquer avec l'ensemble des partenaires médicaux, infirmiers, paramédicaux et administratifs du service et de l'institution.
Profil
* Vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience dans un domaine de gestion ou de support administratif.
* Vous avez une bonne connaissance du secteur hospitalier et/ou une expérience en environnement qualité (atouts majeurs).
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, Outlook, Internet) et vous vous adaptez facilement aux logiciels spécifiques hospitaliers.
* Vous communiquez avec aisance, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Vous savez travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration.
* Vous faites preuve de rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
* Vous êtes proactif, dynamique, flexible et doté d'un véritable esprit d'initiative.
* Vous résistez efficacement au stress.
* Vous agissez toujours avec discrétion et intégrité.
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la deuxième langue nationale ou êtes disposé·e à les acquérir (des cours de langue sont organisés en interne pendant les heures de travail, avec la possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme Selor de 150 € brut sous réserve de la remise du brevet).
Offre
* Un contrat CDI de 38h/semaine
* Des avantages extra-légaux :
* Chèques-repas d'une valeur de 7,30 € ;
* Tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge) ;
* Remboursement à 100 % de l'abonnement annuel STIB, intervention de 80 % dans les frais de transport en commun et/ou indemnité forfaitaire vélo ;
* Prime annuelle d'attractivité ;
* Allocation mensuelle de bilinguisme de 150 € brut (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10) ;
* 29 jours de congés ;
* De multiples opportunités de carrière au sein d'un grand réseau ;
* Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste ;
* Un programme de formation continue pour vous permettre d'évoluer tout au long de votre carrière.
Modalités d'introduction des candidatures
Veuillez-vous rendre sur le site internet de l'H.U.B et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).