AMP?
AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution de livres et de produits alimentaires et de boissons.
AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des plus grands employeurs de ce secteur en pleine évolution. Nous sommes constamment à la recherche de jeunes lions et de professionnels expérimentés, avec une seule exigence : une passion irrépressible pour les médias et retail ! Vous souhaitez donner un élan à votre carrière dans une entreprise stable où les valeurs humaines sont très appréciées ?
Vous êtes attiré par le monde dynamique de la presse et vous n'avez pas peur de vous investir dans un projet d'envergure ? Vous êtes le talent que nous recherchons. Contactez-nous dès aujourd'hui!
Description de la fonction Fonction :
Assistance administrative logistique générale pour l'encadrement des différents départements du site :
* Vous assistez le suivi administratif de certains processus opérationnels et veillez à la qualité du processus.
* Vous traitez et contrôlez les flux liés au transport dans le système. Vous veillez à la mise en place d'une méthode structurée de création et d'archivage des documents administratifs.
* Vous apportez votre soutien aux activités d'inventaire (par exemple, le comptage quotidien des palettes).
* Vous faites le suivi administratif des audits quotidien des chauffeurs externes.
* Vous établissez des rapports logistiques. Certains rapports d'état sont rédigés quotidiennement, tandis que d'autres sont nécessaires sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
* Vous préparez et participez activement à des réunions (par exemple avec les fournisseurs, les clients, les collègues internes) et faites des échanges d'information/administration/rapports lors de ses réunions.
Contribuer aux améliorations des processus et aux projets sur le site :
* Vous apportez un soutien administratif aux projets ainsi qu'aux initiatives d'optimisation des processus mis en œuvre sur le site de Mollem.
* Vous partagez réactivement et proactivement vos idées et suggestions à l'amélioration de l'efficacité, la qualité des activités logistiques et de leur administration.
Vous êtes le premier point de contact des nouveaux intérimaires qui travaillent dans le dépôt de Mollem :
* Vous faites l'accueil des nouveaux intérimaires leur premier journée. Par exemple : faire le visite du site, transmettez leur matériel de travail (comme les chaussures de sécurité), vérifiez les certificats (comme transpalette/gerbeur électrique/autres), attribuer des lockers, ...
* Vous êtes le back-up de votre collègue pour les planifications de personnel en plusieurs shifts et des intérimaires : vous vérifiez les besoins opérationnels auprès de l'encadrement, vous établissez le planning et vous le transmettez ensuite aux agences intérimaires.
Profil Profil :
* Vous disposez, de préférence, au moins 2 ans d'expérience pertinente et administrative dans un environnement logistique/opérationnel.
* Vous êtes un(e) touche-à-tout administratif(ve ), passionné(e) par la logistique et vous aimez travailler dans un environnement varié où les jours se suivent et ne se ressemblent pas.
* Vous êtes bien bilingue néerlandais et français, tant qu'à l'oral qu'à l'écrit.
* Vous disposez d'excellentes compétences en communication et vous êtes à l'aise pour interagir avec nos collaborateurs internes, ainsi qu'avec nos clients externes.
* Vous êtes orienté vers la recherche de solutions .
* Vous êtes très précis, structuré et capable de travailler de manière autonome.
* Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office, notamment en Excel.
* Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels avec aisance. Une connaissance en SAP est un atout majeure.
* Vous faites preuve d'une attitude positive et 'hands-on' mindset .
Offre Offre :
* Nous vous offrons un contrat à temps plein de 37h par semaine, dans un environnement de travail logistique stimulant sur notre site de distribution le plus grand et le plus moderne à Mollem (Asse).
* Vous travaillez du lundi au vendredi selon l'horaire suivant : de 9h00 à 16h54 (prestation de 7h24min par jour avec une pause non-rémunérée de 30 minutes/jour).
* Un package salarial selon le barème de CP 200 selon la classe C qui tient compte de l'ensemble de votre expérience professionnelle antérieure, et avantages extra- légaux (tels que : chèques-repas de €8/jour presté, éco-chèques de €250 par an, remboursement des transports en commun à 100% ou intervention dans les frais de transports avec moyen privé selon la CP 200, assurance hospitalisation, 22 jours de congés par an, prime sectorielle annuelle, et prime salariale non-récurrente CLA 90).