Functieomschrijving
Omwille van onze groei en verdere professionalisering zijn we op zoek naar een Billing & Data Flow Coordinator die onze facturatieprocessen over verschillende sites coördineert en optimaliseert, en bijdraagt aan consistente, accurate rapportages.
Jouw taken:
· Beheren van de dagelijkse facturatiestroom vanuit WMS, TMS en ERP.
· Controleren en valideren van operationele prestaties en bijkomende kosten voor facturatie.
· Coördineren van maandafsluitingen in samenwerking met Finance.
· Opmaken en versturen van facturen en bijhorende rapportages.
· Detecteren, analyseren en oplossen van terugkerende fouten.
· Opstellen en onderhouden van dashboards en rapportagestructuren.
· Beheren van masterdata (tarieven, klantstructuren, productcodes) en adviseren over optimalisaties.
· Ondersteunen van sites bij vragen rond facturatie, registratie of prestatieboekingen.
· Fungeren als aanspreekpunt voor operationele of klantgebonden administratieve issues.
· Meewerken aan continue verbetering van facturatieflows en rapportagestructuur.
Vereisten
· Bachelor in Finance, Administratie, Logistiek of gelijkwaardige ervaring.
· Minstens 3 jaar ervaring in facturatie, administratie of een analytische rol in een operationele/logistieke context.
· Ervaring met operationele datastromen, masterdata en prestatieverwerking.
· Sterk in Excel, PowerBI of andere rapportagetools.
· Nederlands vloeiend, Engels goed; basiskennis Frans is een plus.
· Analytisch, proactief en zelfstandig binnen afgesproken kaders.
· Oog voor kwaliteit, procesmatig denken en communicatief sterk.
Aanbod
· Een aantrekkelijk loon afgestemd op jouw ervaring.
· Een energiezuinige bedrijfswagen met laadpas.
· Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
· Flexibele werkuren en verantwoordelijkheid.
· Een hecht team waarin samenwerking en humor vanzelfsprekend zijn.