Voor een organisatie zoeken we een HR & Administratie Medewerker die instaat voor de correcte en tijdige uitvoering van HR- en administratieve processen.
Je vormt de administratieve spil van de organisatie en ondersteunt het management en medewerkers bij personeelsadministratie, loonverwerking en algemene administratie.
HR / Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Administratie
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
- Opvolging van facturen: invoer, controle, validatie en archivering
- Voorbereiden en opvolgen van betalingen
- Opstellen en opvolgen van aanmaningen
- Beheer van kantoorbenodigdheden
- Ondersteuning bij interne meetings en events
- Algemene administratieve ondersteuning van het management
HR
- Opstellen en verwerken van arbeidscontracten en contractwijzigingen
- Ondersteuning bij loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Administratieve opvolging van onboarding en offboarding
- Beheer van verlof, recuperatie en afwezigheden
- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers
- Opvolging van sociale wetgeving en HR-administratie
Profiel
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (Office Management, HR, Bedrijfsbeheer of gelijkaardig)
- Minstens 3 jaar relevante ervaring in een HR- of administratieve functie
- Kennis van Belgische sociale wetgeving
- Ervaring met een sociaal secretariaat is een plus
- Goede kennis van MS Office en administratieve tools
- Nauwkeurig, discreet en goed georganiseerd
- Zelfstandig en communicatief sterk
Aanbod
- Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
- Nauwe samenwerking met management en medewerkers
- Marktconform salaris met extralegale voordelen
- Aangename en professionele werkomgeving