Face à une croissance rapide, mon client un cabinet d'Avocats réputé sur Bruxelles recherche dès aujourd'hui un.e Office Manager and Administrative Assistant, en mesure de renforcer la gestion administrative, l'accueil des clients et le suivi des dossiers clients.
Ce que nous recherchons ?
Un profil expérimenté, fiable et organisé, capable de gérer les priorités avec rigueur tout en gardant le sens du service et la qualité des relations clients. Une personne discrète et loyale, dotée d'une expérience en cabinet et attentive à la qualité rédactionnelle.
Vos responsabilités :
* Répondre aux appels téléphoniques et gérer l'agenda (prise de rendez-vous, confirmations)
* Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation)
* Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relance
* Rédiger, encoder et envoyer les factures : assurer le suivi comptable de base
* Contribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrier
* Soutenir l'équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinet
* Garantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers, documents avec zéro faute
Profil recherché :
* Expérience dans un cabinet d'avocats, de notaires ou structure juridique : un atout majeur
* Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais est un vrai plus
* Polyvalence, rigueur, réactivité et orienté.e solution
* Excellentes capacités rédactionnelles avec zéro faute
* Sens du service client, capacité à créer un climat apaisé et professionnel
* Grande autonomie, pro-activité et gestion des priorités
* Présentiel 5j/5 requis pour garantir le bon fonctionnement de la structure
Ce que nous offrons :
* CDI à temps plein (38h/semaine)
* 20 jours de congé/an
* Un poste clé dans une structure stable et dynamique
* Télétravail ponctuel possible (avec accord)
* Reconnaissance et visibilité dans le fonctionnement quotidien du cabinet
Réception, Français, Réception, Attentif, Archivage, Courrier, Service client, Sens du service, Administration, Codage, Néerlandais, Service qualité, Recherche