Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif motivé (H/F/X) pour rejoindre son département Fleet & Mobilité. Notre client est une société reconnue dans le secteur de la construction multidisciplinaire, basée au sud-est de Bruxelles, Ce poste à temps partiel est une occasion unique de jouer un rôle central dans la transformation de la mobilité d'entreprise. Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif (H/F/X) : En collaboration directe avec le Fleet & Mobility Manager, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion de la flotte de véhicules : Suivi administratif complet (commandes, livraisons, retours, cartes carburant, traitement des amendes). Encodage et gestion de données : Mise à jour dans XPO Fleet, contrôle et validation des factures mensuelles. Analyse de données : Création de rapports via Excel (tableaux croisés dynamiques) et Power BI, ainsi que la préparation des éléments comptables. Bornes de recharge à domicile : Coordination des commandes et gestion des surplus, en lien avec les collaborateurs. Gestion des cartes SIM : Commandes, activations, suivi des remboursements partiels et allocation des coûts aux différentes entités. Support collaboratif : Point de contact pour les collaborateurs, suivi des règles internes et communication des processus auprès des équipes. Interface inter-départements : Travail en collaboration avec les départements RH, comptabilité et achats. Votre profil idéal pour ce poste d'Assistant Administratif (H/F/X) : Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue Fançais/Néerlandais (niveau minimum B2 pour la langue secondaire). Une bonne maîtrise de l'anglais est un atout. Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec Excel et idéalement Power BI. Une expérience avec des outils comme XPO est un plus. Organisation et rigueur : Vous faites preuve d'attention aux détails et gérez efficacement plusieurs processus simultanés. Collaboration et communication : Vous avez un excellent esprit d'équipe et savez interagir avec divers départements dans un environnement structuré. Pourquoi rejoindre cette équipe? Vous aimez jongler avec les tâches administratives et appréciez les environnements dynamiques et technologiques ? Vous contribuerez directement à un département clé, au cœur des enjeux d'aujourd'hui et de demain. L'environnement multiculturel et multidisciplinaire stimule l'innovation et valorise vos compétences. Vous aurez la possibilité de développer vos connaissances grâce à des projets motivants et des outils performants. Intéressé ? Si ce poste vous correspond, n'attendez plus et postulez via Robert Half dès aujourd'hui. Nous serions ravis de discuter av... Maîtrise des outils, Bureautique, SIM, Communication, Analyse des données, Rapport, Véhicule, Achats, Gestion de flotte, Bilingue, Codage, Néerlandais, Coordination, Suivi administratif, Ressources humaines, Interface, Validation, MS Excel, Livraison, Gestion des données, Comptabilité Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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