Aimez-vous assurer le bon fonctionnement quotidien d’un site tout en étant le point de contact central des opérations ?
Pour un remplacement urgent au sein du site UCB Anderlecht, nous recherchons un(e) Coordinateur(rice) de Site orienté(e) administratif et opérationnel.
En tant que Coordinateur(rice) de Site, vous assurez le suivi administratif des activités tout en veillant à la bonne coordination des services présents sur site. Vous travaillez sous la supervision du Contract Manager.
Vos responsabilités
• Gérer le mailroom : tri et distribution du courrier
• Organiser les plannings et répartir les tâches
• Assurer le suivi administratif quotidien du site
• Coordonner les différents services présents sur site
• Superviser les activités opérationnelles et suivre les performances
• Gérer les commandes, stocks et inventaires
• Alimenter et mettre à jour le portail client
• Préparer des reportings et assurer le suivi de certains budgets
• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes
• Assurer un feedback quotidien au responsable de site
ProfilProfil
Êtes-vous reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre capacité à garder une vue d’ensemble ?
Savez-vous gérer les priorités tout en restant orienté(e) solution ?
• Expérience en administration ou coordination opérationnelle
• Très bon sens de l’organisation et rigueur administrative
• Capacité à gérer le stress et les urgences
• Attitude proactive et esprit d’initiative
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Aisance avec les outils Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais obligatoire
• Sens du service et orientation client
OffreOffre
• Contrat de remplacement urgent d’1 mois
• Début de mission : dès que possible
• Temps plein – 38h/semaine
• Horaire : 8h – 17h
• Site : UCB Anderlecht
• Fonction variée dans un environnement dynamique et collaboratif
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV à :
Ou contactez-nous au : +32 2 481 96 07 pour plus d’informations.