Offre d'emploi gestionnaire RH
L'ASBL Magnolia gère une maison de repos et de soins non commerciale qui accueille jusqu'à 177 habitants et compte environ 140 collaborateurs. Située à Jette, dans un cadre agréable de verdure, elle est dotée d'une forte réputation. Le bien-être et la qualité de vie des habitants y sont prioritaires.
Afin de renforcer notre équipe, nous cherchons notre prochain gestionnaire RH (H/F/X) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.
Description de la fonction
En tant que gestionnaire RH, vous êtes rattaché.e au Responsable Finance & Administration et travaillez en étroite collaboration avec la direction. Vous assurez l'ensemble des tâches liées à l'administration du personnel tout au long du cycle du collaborateur, dans les volets suivants:
Recrutement et accueil des nouveaux engagés
Vous assistez la direction dans le recrutement des nouveaux collaborateurs
Vous préparez les contrats de travail des nouveaux collaborateurs et veillez au respect des formalités administratives et légales avant leur entrée en fonction (encodage dans le logiciel de gestion RH, dans l'outil de planification des horaires, inscription dimona, etc) ;
Vous participez à l'accueil des nouveaux collaborateurs pour la partie RH
Administration des salaires et du personnel
Vous assurez le suivi, la gestion et le classement des dossiers du personnel (avenants aux contrats de travail, faire compléter les documents requis, attestations diverses,...) ainsi que des formalités liées à l'administration du personnel et des salaires ;
Vous assurez la mise à jour d'Officient selon les nouvelles dispositions contractuelles et/ou directives de la hiérarchie ;
Vous assurez l'encodage et le suivi des données de prestations de travail dans l'outil de planification (pointage, maladies, congés,...) ainsi que le contrôle et le calcul des prestations de travail particulières;
Vous assurez le suivi de la paie avec le secrétariat social et vérifiez le calcul des salaires avant validation ;
Vous veillez à la régularisation des salaires lors de changements de contrats ou de temps de travail ;
Vous contrôlez le calcul des chèques repas ;
Vous veillez au respect des formalités légales et administratives à la fin des contrats de travail.
Vous complétez et assurez le suivi des documents liés à l'administration des salaires (fins de carrière, accidents du travail, crédit-temps, congés thématiques, saisies et retenues sur salaires…) ;
Vous assurez le suivi des statuts spécifiques et des emplois supplémentaires (Maribel social, 3eme volet, mesures de fin de carrière, …) ;
Communication interne et externe
Vous préparez les rapports à destination des organes subsidiants (Iriscare, Maribel…) et des autorités et en assurez le suivi ;
Vous établissez des rapports concernant l'administration du personnel et des salaires et conseillez la direction à ce sujet ;
Vous informez et répondez aux questions des collaborateurs à propos de la législation sociale, des procédures et des règlements internes, et des aspects techniques de la politique salariale ;
Activités spécifiques
Vous assurez le suivi des obligations de formation du personnel ;
Vous vous assurez que le règlement de travail soit à jour selon les nouvelles législations ;
Vous déclarez les accidents de travail et en assurez le suivi ;
Vous veillez au suivi des examens de la médecine du travail et planifiez les rendez-vous nécessaires ;
Vous assistez la direction dans la préparation des données à destination du CPPT et du CE et lorsque nécessaire dans la préparation des élections sociales ;
Vous collaborez à des projets d'amélioration et/ou d'innovation d'applications de softwares en lien avec l'administration du personnel.
Vous participez à la vie sociale de Magnolia ainsi qu'aux projets internes en cours
Votre profil
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un bachelier en gestion des ressources humaines (ou formation et expérience équivalentes)
Vous êtes bilingue français-néerlandais
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Suite Microsoft, logiciels de paie et de planification d'horaire)
Une connaissance des secteurs qui relèvent de la CP 330 est un atout.
Aptitudes
Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité ;
Vous faites preuve de discrétion et respectez le RGPD ;
Vous démontrez des capacités d'écoute, de pédagogie et êtes aux besoins des collaborateurs
Vous êtes capable de réagir rapidement et de trouver des solutions face aux problèmes rencontrés
Vous êtes à l'aise avec les personnes âgées
Nous vous offrons
Un environnement de travail où l'humain est central
Un lieu de travail facilement accessible
Un salaire en ligne avec le secteur et tenant compte de votre expérience
Des chèques-repas
Des formations
Au moins 25 jours de congé par an.
Comment solliciter ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par mail à : -