Stafmedewerker Onderzoek en doctoraatsombuds
KU Leuven – Faculteit Sociale Wetenschappen
Functie
Als stafmedewerker onderzoek ben je een spilfiguur in het realiseren van een stimulerend, waarderend en kwaliteitsvol onderzoeksklimaat. Je ondersteunt het facultaire onderzoeksbeleid, denkt strategisch mee en vertaalt nieuwe uitdagingen (zoals AI, RDM, diversiteit) naar concrete initiatieven. Je werkt nauw samen met junior én senior onderzoekers, het managementteam en externe en interne partners. Daarnaast neem je de rol op van doctoraatsombudspersoon, vertrouwensfiguur en bemiddelaar voor doctorandi bij conflicten, integriteitskwesties of welzijnsvragen. Je draagt actief bij aan een veilig, inclusief en respectvol werk- en leerklimaat.
Jouw takenpakket
Je ondersteunt en implementeert het onderzoeksbeleid van de faculteit.
Je verzamelt, beheert en rapporteert beleidsinformatie (publicaties, financiering, samenwerking, impact).
Je draagt bij aan kwaliteitszorg, onderzoeksvisitaties en toekomstgerichte strategieën.
Je organiseert en begeleidt initiatieven voor onderzoekers (workshops, research day, mock interviews).
Je maakt deel uit van de commissie onderzoek en bereidt deze mee voor.
Je staat in voor de dagelijkse werking van 'Team onderzoek' (communicatie, jaarplanning, nieuwsbrieven).
Je verdiept je in nieuwe evoluties en uitdagingen (AI, RDM, diversiteit) en zet samen met het team gerichte beleidsinitiatieven op.
Je geeft leiding aan de facultaire doctoraatsverantwoordelijke en bent lid van het managementteam van de faculteit.
Je fungeert als doctoraatsombudspersoon: je behandelt meldingen van doctorandi, bemiddelt bij conflicten, bewaakt het ombudsreglement en verwijst indien nodig door.
Je bent flexibel en bereid om andere projecten op te nemen die inspelen op actuele noden binnen de faculteit.
Profiel
Masterdipl in een relevante discipline (e wetenschappen is een troef) of gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring met onderzoeksbeleid, projectcoördinatie of doctoraatsbegeleiding is een plus.
Sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling).
Discretie, empathie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke dossiers.
Zelfstandig, proactief, flexibel en oplossingsgericht.
Affiniteit met welzijn, diversiteit en inclusie in een academische context.
Teamspeler met coachende en leidinggevende capaciteiten (of de ambitie om deze verder te ontwikkelen).
Bereidheid om je te verdiepen in nieuwe thema's en samen met het team actie te ondernemen.
Aanbod
We bieden een uitdagende, maatschappelijk relevante functie in een dynamische academische omgeving. Je komt terecht in een (h)echt team met toffe collega's (echt waar) en de brede KU Leuven en 'social sciences' familie. Vertrouwen, collegialiteit en kwaliteit staan centraal. Lachen en chocolade ook! We bieden een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur (deeltijds 80 % is bespreekbaar) met goede extralegale voordelen (aantal vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerk voor maximaal de helft van de werktijd met vergoeding, fietsvergoeding, ...). Bovendien beschik je over uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijk als interpersoonlijke ontwikkeling.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 6. Graad 8 is uitsluitend weggelegd voor kandidaten die reeds vanaf het begin, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabine Vandenplas (directeur faculteit sociale wetenschappen), mail: sabine.vandenplas@kuleuven.be. Prof. Kathleen Beullens (vice dean onderzoek), mail: kathleen.beullens@kuleuven.be.
Sollicitatieprocedure
Sollicitaties voor deze vacature kunnen tot en met 04/01/2026 via onze online sollicitatietoepassing. Selectiegesprekken vinden (onder voorbehoud van wijziging) plaats op maandag 12 januari (voormiddag) en dinsdag 13 januari (namiddag).
Inclusiviteit en gelijkheid
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks‐ en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio‐economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres: sollicitaties@kuleuven.be.
#J-18808-Ljbffr