Vilvoorde | Verantwoordelijke Receptie | NL/FR/EN | Automotive | 12 ADV-dagen | familiale sfeer Wil jij een centrale rol opnemen binnen een dynamische automotive‑omgeving, instaan voor een vlot verloop van alle voertuigstromen en tegelijk het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe bezoekers? Dan is deze functie als Verantwoordelijke Receptie bij onze klant in Vilvoorde iets voor jou. De arbeidsvoorwaarden Je werkt 40 uur per week in een systeem van roterende shiften: Je ontvangt 20 verlofdagen en 12 ADV‑dagen. Maaltijdcheques (€8/dag) Ecocheques (€250/ jaar) Hospitalisatie -en groepsverzekering Salarisrange: (€2500-€3000/ maand) Werken in een multiculturele en familiale sfeer Jouw nieuwe functie Plannen, organiseren en opvolgen van alle activiteiten rond de parkingfaciliteiten Coördineren van interne transferts van voertuigen binnen het bedrijf Klaarzetten van voertuigen voor externe partijen en interne activiteiten Toezien op correcte naleving van alle procedures rond behandeling en opslag van voertuigen Back‑up van de receptie: onthaal van chauffeurs en externe bezoekers Controleren van inkomende en uitgaande voertuigen Registreren van leverings- en ophaaldata in het digitale systeem Administratieve voorbereiding van alle documenten voor een correcte overdracht Beheren van wachttijden en zorgen dat de bufferzone steeds ordelijk blijft Jouw profiel Ervaring in een logistieke/ Security omgeving Zeer goede kennis Nederlands ; goede kennis Frans en Engels In het bezit van rijbewijs B Assertief, stressbestendig en sterk in de schoenen staan Administratief nauwkeurig en organisatorisch sterk Over de organisatie Onze klant in Vilvoorde is actief binnen de automotive sector en staat bekend om zijn warme, familiale sfeer. Teamwork staat centraal en er worden regelmatig teambuildings georganiseerd. Je komt terecht in een dynamische omgeving met doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Solliciteer op deze vacature Wil je jouw organisatorische skills combineren met een rol vol verantwoordelijkheid? Solliciteer dan zeker via de onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Olivia van Soest van Hays Brussel via olivia.vansoest@hays.com.1112425 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217