Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Werk je graag binnen de publieke sector en krijg je energie van processen die vlot en correct verlopen? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Administratief Bediende Aankoop maak je deel uit van het Team Openbaar Domein. Je ondersteunt de aankoopprocessen die essentieel zijn voor de werking van onze technische diensten. Je zorgt ervoor dat alles – van materialen tot dienstverlening – correct en tijdig besteld wordt, en volgt administratief het hele aankooptraject op.
Dankzij jouw werk hebben onze collega’s steeds de juiste middelen voorhanden om wegenwerken en andere technische opdrachten in de gemeente uit te voeren.
Jouw taken:
•Inventariseren en beheren van lopende contracten
•Opvragen en analyseren van aankoopbehoeften bij verschillende diensten
•Contact opnemen met leveranciers en offertes aanvragen
•Ondersteunen bij het opmaken van aankoopdossiers en bestekken
•Opmaken van bestelbonnen en administratieve opvolging van leveringen en facturen
•Ondersteunen bij de aankoop van materialen voor wegenonderhoud en rollend materiaal
•Nauw samenwerken met technische collega’s voor correcte uitvoering van bestellingen
Vereisten
Wie ben jij?
•Je beschikt over een bachelor diploma
•Ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt
•Kennis van de wetgeving overheidsopdrachten is een pluspunt
•Je bent administratief sterk, nauwkeurig en werkt vlot met digitale tools
•Rijbewijs B is een pluspunt
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Aanbod
Wat bieden wij jou?
•Een voltijds tijdelijke opdracht met kans op verlenging
•Een marktconform loon
•Extralegale voordelen, waaronder:
oMaaltijdcheques
oFietsvergoeding
oThuiswerk (max. 2 dagen/week na inwerking)
oFlexibele werkuren en glijdend uurrooster
oGoede werk-privébalans