Deeltijds Onthaalbediende
Voor onze klant in Oostkamp zijn wij op zoek naar een tijdelijke deeltijdse receptionist(e).
Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers, klanten als medewerkers en draagt bij aan een professionele en gastvrije uitstraling. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verloopt de dagelijkse werking binnen het bedrijf efficiënt en gestructureerd.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
2. Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en helpt medewerkers en klanten verder met hun vragen.
3. Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierdiensten.
4. Je bestelt en beheert het kantoormateriaal.
5. Je beheert de tijdelijke bezoekers- en medewerkersbadges en houdt hiervan het overzicht bij.
6. Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken.
Praktisch:
Je start zo snel mogelijk op.
De opdracht loopt tot en met 31 december.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag, telkens van 8.00 uur tot 13.00 uur.
Wat wij van jou vragen:
7. Je hebt een goede grip op Nederlands en Engels, en een beetje Frans kan ook geen kwaad
8. Je bent super servicegericht - altijd met een glimlach
9. Je kent de basisregels van professionele etiquette
10. Je bent een echte organisatietalent en houdt alles stipt bij
11. Je bent een pro in het plannen en organiseren van je werk en stelt prioriteiten als een baas
12. Je hebt een sterk gevoel voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
13. Je bent goed thuis in MS Office (Outlook, Word, Excel)
14. Je weet je tijd zo in te delen dat je altijd op tijd bent waar je moet zijn
Wat wij jou bieden:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Onze klant is gelegen op een bruisende bedrijfssite met meeting center en foodbar.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
een nettodagvergoeding
maaltijdcheques
een vergoeding voor woon-werkverkeer