Functieomschrijving
Voor ons payrollteam zoeken we een administratief medewerker die mee instaat voor een vlotte en correcte personeelsadministratie. In deze rol ondersteun je je collega's bij diverse administratieve taken en help je mee om onze HR-processen efficiënt en nauwkeurig te laten verlopen.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar structuur, overzicht en samenwerking centraal staan.
Wat ga je doen?
1. Ondersteunen van het payrollteam bij de personeelsadministratie van A tot Z
2. Administratieve opvolging van in-, door- en uitdiensttredingen
3. Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten
4. Beheren en opvolgen van sociale documenten, verzekeringen en arbeidsongevallen
5. Ondersteunen bij onboarding (registraties, IT-aanvragen, badges, werkkledij, …)
6. Opvolgen van ziektebriefjes, medische onderzoeken en controlearts
7. Verwerken van HR-correspondentie en opvolgen van de HR-mailbox
8. Administratieve ondersteuning binnen payroll en compensation & benefits
9. Mee instaan voor correcte registratie en rapportage in verschillende HR-systemen
Vereisten
10. Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen een complexe omgeving
11. Je werkt vlot met verschillende IT-systemen en maakt je snel nieuwe tools eigen
12. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
13. Je kan goed plannen en organiseren en bewaart het overzicht wanneer er meerdere prioriteiten zijn
14. Je communiceert vlot en bent voldoende assertief om prioriteiten af te stemmen met collega's
15. Je beschikt over een kritische en oplossingsgerichte mindset
16. Je hebt interesse in sociale wetgeving (kennis kan verder aangeleerd worden)
17. Zowel een junior profiel met de juiste vaardigheden als iemand met ervaring komt in aanmerking
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
18. Een stabiele en mensgerichte werkomgeving
19. Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid
20. Nauwe samenwerking met een ervaren HR- en payrollteam
21. Correcte verloning met aandacht voor een goede work-life balance
22. Ruimte om bij te leren en je verder te ontwikkelen binnen HR en payroll