Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen houdt en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van aankomst tot vertrek. Je combineert administratie met communicatie en houdt steeds het overzicht.
1. Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs bij hun aankomst
2. Je controleert transport- en vrachtdocumenten nauwkeurig
3. Je maakt laadopdrachten aan en zorgt voor een vlotte voorbereiding
4. Je bereidt dossiers voor in functie van aankomende goederenstromen (zoals containers of schepen)
5. Je onderhoudt contact met klanten en transportpartners
6. Je ondersteunt administratief, bij facturatievoorbereiding, stock controle en archivering
Vereisten
7. Je werkt klantgericht en blijft rustig onder druk
8. Je hebt een sterk organisatorisch inzicht en oog voor detail
9. Je bent vertrouwd met administratieve processen en digitale tools
10. Basiskennis van transportdocumenten is een plus
11. Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee
12. Je functioneert goed in teamverband
13. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
14. Je kan goed overweg met MS Office (Excel, Word)
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
15. en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
16. Werken in een internationale en dynamische omgeving
17. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
18. Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, …)
19. 30 verlofdagen
20. Een collegiale sfeer met ruimte voor samenwerking en ondersteuning
Praktisch
Voor deze functie is een veiligheidscontrole vereist vóór opstart, gezien de sector waarin je zal werken. Meer informatie hierover krijg je tijdens een persoonlijk gesprek.