Functieomschrijving
Voor onze klant, een internationaal advies- en dienstverlenend bedrijf actief in een professionele en dynamische omgeving, zoeken we een klantgerichte en discrete Onthaalmedewerker. In deze deeltijdse functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe partners en zorg je voor een vlotte, veilige en professionele onthaalervaring.
Jouw taken
1. Warm onthaal van bezoekers en correcte registratie
2. Beheren van toegangsbadges en doorverwijzen van leveranciers
3. Beantwoorden en doorschakelen van telefoons
4. Behandelen en opvolgen van e-mails
5. Reserveren en opvolgen van vergaderruimtes
6. Ondersteunen bij kleine events en dagelijkse office support
7. Beheren van inkomende en uitgaande post en koerierdiensten
8. Organiseren van taxi's en administratieve opvolging van vouchers
9. Toezien op orde, netheid en toegankelijkheid van faciliteiten
10. Opvolgen van veiligheids- en beveiligingsprocedures (badges, bezoekersstromen, alarmprocedures)
11. Beheren van bezoekersparking en registratie van nummerplaten
Vereisten
12. Minstens 2 jaar ervaring in onthaal, administratie of klantenservice
13. Zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van Frans en Engels
14. Klantgericht, spontaan en professioneel in omgang
15. Nauwkeurig, discreet en organisatorisch sterk
16. Flexibel en in staat om zelfstandig én in team te werken
17. Vlot met computer en digitale tools
18. Oog voor veiligheid, orde en structuur
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
19. Deeltijdse functie (26,25u) in een internationale en professionele werkomgeving
20. Afwisselend uurrooster met vaste shifts in voor- en namiddag
21. Aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen
22. Maaltijdcheques, ecocheques, nettovergoedingen en sociaal abonnement
23. Hospitalisatieverzekering (met mogelijkheid tot gezinsdekking)
24. Bedrijfsrestaurant en aangename werkomgeving
25. Stabiliteit binnen een organisatie die inzet op welzijn, samenwerking en groei
26. Vaste job met ruimte voor autonomie en verantwoordelijkheid