Beschrijving van de functie
Voor een vooruitstrevend kantoor in vermogensadvies zijn we op zoek naar een administratief talent dat verantwoordelijkheid neemt, overzicht bewaart en op een professionele manier het verschil maakt.
Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. De klanten zijn particulieren met een hoog financieel vermogen, waardoor discretie, klasse en heldere communicatie essentieel zijn. Tegelijk werk je in een warm en energiek team dat op zoek is naar een collega die dezelfde betrokkenheid en gedrevenheid meebrengt.
In deze functie werk je nauw samen met een klantadviseur en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning van A tot Z. Je bent zowel het aanspreekpunt voor klanten als een belangrijke schakel achter de schermen.
- Planning en organisatie: beheren van de agenda van de verantwoordelijke, afspraken inplannen en zorgen voor tijdige opvolgingen. Je houdt het overzicht over alle lopende dossiers.
- Communicatie met klanten: professioneel beantwoorden van e-mails en telefoontjes en zorgen voor een correcte en vriendelijke communicatie.
- Administratieve ondersteuning: bijhouden van klantendossiers, verwerken van documenten, voorbereiden van rapporten en controleren van transacties.
- Voorbereiding en opvolging van afspraken: zorgen dat de klantadviseur goed voorbereid is voor elk gesprek en opvolging van afspraken nauwgezet uitvoeren.
- Ondersteuning bij interne en klantgerichte evenementen: meedenken en helpen bij de planning en uitvoering van events en zorgen dat alles vlot verloopt.
Jouw profiel
- Je haalt energie uit het organiseren en structureren van werkzaamheden.
- Je communiceert helder en professioneel met verschillende soorten mensen.
- Je kan nauwkeurig, discreet en zelfstandig werken
- Je denkt proactief mee en houdt overzicht, ook bij drukke periodes.
- Je bent positief, betrokken en een echte teamspeler.
- Ervaring in een administratieve of klantgerichte functie is een vereiste, bij voorkeur binnen de financiële sector, is een plus.
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
- Vaste indiensttreding vanaf dag één.
- Voltijdse of 4/5de functie binnen een professioneel en collegiaal team.
- Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken na de inwerkperiode van 6 maanden.
- Begeleiding en ondersteuning vanaf dag één, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Werkomgeving waar collegialiteit, vertrouwen en kwaliteit centraal staan.
(VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322)