Als dossierbeheerder courante dossiers beheer jij dossiers van A tot Z. Jij bewaakt de kwaliteit, timing en volledigheid, zodat cliënten met een gerust hart kunnen tekenen. Je bent ook een vertrouwd aanspreekpunt voor alle betrokken partijen — naast de notaris.
Als notariskantoor begeleiden we mensen bij grote mijlpalen: een eerste woning, een lening, een schenking, een huwelijk… en alles daartussen. Bij Janssen & Driesen wensen we dat te doen met zorg, helderheid en een warm onthaal. Onze vibe? Professioneel in het dossier, menselijk aan tafel — en af en toe een gezonde dosis humor.
Tienen | voltijds of deeltijds | contract onbepaalde duur
Jouw impact
Als dossierbeheerder courante dossiers beheer jij dossiers van A tot Z. Jij bewaakt de kwaliteit, timing en volledigheid, zodat cliënten met een gerust hart kunnen tekenen. Je bent ook een vertrouwd aanspreekpunt voor alle betrokken partijen — naast de notaris.
Wat je concreet gaat doen
Je…
1. beheert courante dossiers zelfstandig van A tot Z (o.a. verkoop, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten, echtscheidingen, … – afhankelijk van jouw ervaring).
2. zorgt dat alle formaliteiten vóór en na het verlijden correct en tijdig gebeuren.
3. bereidt akten en stukken voor, controleert documenten en bewaakt deadlines.
4. communiceert vlot met cliënten, banken, makelaars en andere partners — duidelijk, vriendelijk en professioneel.
5. denkt mee over uniforme aktemodellen en verbetert samen met collega’s onze manier van werken.
6. krijgt de kans om door te groeien naar complexere dossiers (bv. vereffening verdeling, successieplanning).
Wie we zoeken
Je hoeft niet perfect te zijn — wél gemotiveerd en nauwkeurig.
Je past heel goed bij ons als je:
7. een (al dan niet notarieel) juridisch diploma hebt (of gelijkwaardig door ervaring/sterke juridische interesse) of Bachelor Rechtspraktijk (met notariële ervaring);
8. bij voorkeur al (wat) notariële of juridische ervaring hebt — maar starters met goesting zijn absoluut welkom;
9. graag zelfstandig werkt, maar ook energie krijgt van teamwork;
10. communicatief en cliëntgericht bent (met respect voor discretie);
11. vlot met Microsoft Office werkt en openstaat om notariële software te leren (op kantoor wordt Supermedewerker van Septeo gebruikt);
12. houdt van structuur, kwaliteit en… ja hoor: een vriendelijke, positieve ingesteldheid.
Wat je van ons mag verwachten
Wij zorgen ervoor dat jij goed kan werken én graag komt werken.
13. contract onbepaalde duur (voltijds of deeltijds)
14. correct loon volgens ervaring en verantwoordelijkheden
15. een mooi pakket extralegale voordelen (bv. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, verplaatsingskosten, eindejaarspremie, …)
16. opleiding & begeleiding (zeker ook als dit je eerste notariële job is)
17. flexibele en gezinsvriendelijke werkregeling in overleg met het team
18. een aangename werkomgeving met de juiste tools (en waar mogelijk: hybride/telewerk)
19. teamactiviteiten: van lunch tot teambuilding
Praktisch
20. Start: ASAP
21. Locatie: Tienen
22. Uren: Voltijds of deeltijds
23. Talen: Nederlands, kennis van het frans is een plus
Zin om kennis te maken?
Stuur je cv (en als je wil: een korte motivatie) naar kenny@notarissenjd.be t.a.v. Kenny Callens. Check ook zeker onze website voor meer informatie https://www.notarissenjd.be/nl Janssen & Driesen werft aan op basis van talenten en motivatie. Iedereen welkom.