Als Administratief Bediende op de transportafdeling ben je een belangrijke schakel in ons logistieke proces. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorgt voor een vlotte afhandeling van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het transportteam en andere afdelingen om de efficiëntie en nauwkeurigheid te waarborgen.
• Verwerken en controleren van transportdocumenten.
• Bijhouden van dossiers en archiveren van documenten.
• Communicatie met klanten en transporteurs omtrent leveringen en transportdetails.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van transporten.
• Invoeren en bijhouden van gegevens in het transportsysteem.
• Afhandelen van administratieve correspondentie en telefoonverkeer.
• Assisteren bij het opstellen van rapportages en analyses.
• Zorgdragen voor een correcte facturatie en opvolging van betalingen.
#myjobisbetterthanyours
• Minimaal een diploma in een relevante richting (administratie, logistiek, transport).
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur in de transportsector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht kunnen werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Flexibel en stressbestendig, met een hands-on mentaliteit.
• Ervaring met transportsoftware is een pluspunt.
Rapporteren, Facturering, Betalingen, Communicatie, Outlook, Planning, Analyse, Correspondentie, Administratie, MS Office Suite, Administratie, Stressbestendigheid, Archive, Communicatie, Nederlands, Logistieke sector, MS Excel, Transport